Работа: в Самаре , 2 вакансии

Обязанности:

Организация работы руководителя

- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переносы, приоритизация, контроль загрузки.- Согласование времени с участниками и информирование о формате встречи.- Напоминания о встречах и ключевых событиях.- Подготовка ссылок, контактов и сопроводительных материалов.

Подготовка и сопровождение встреч (внутренние и клиентские)

- Формирование краткого брифа к встрече.- Сбор и структурирование информации.- Запрос у руководителя

...

ТРЕБУЕТСЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕР

ОБЯЗАННОСТИ:

-Встреча посетителей офиса(домофон);

-Прием и распределение писем с корпоративной почты.

-Прием и распределение звонков.

-Ведение деловой корреспонденции.

-Работа с почтой и курьерами.

-Оформление документов,

-Составление писем.

-Участие в организации корпоративных праздников.

-Обеспечение офиса всем необходимым.

-Отчетность по затратам в бухгалтерию.

-Работа с закрывающей документацией(запрос закрывающих документов у подрядчиков).

-Взаимодействие с руководством.

-Выполнение поставленных руководством компании задач.

-Взаимодействие

...