Работа: ассистент секретаря в Самаре , 138 вакансий

Чем предстоит заниматься:• ведение делопроизводства, осуществление контроля за соблюдением порядка работы с документами;• работа с корреспонденцией;• подготовка информации для руководителя об исполненных и находящихся на исполнении документах;• организация телефонных переговоров руководителя;• осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов,• оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), регистрирует протоколы заседания....

Обязанности:

Документооборот и CRM:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения задач в CRM- Отправка писем с официальной почты организаций- Использование ИИ для автоматизации постановки и контроля задач

Администрирование офиса:- Организация закупки товаров и услуг для нужд офиса- Поддержание порядка и уход за растениями- Онбординг новых сотрудников (подготовка места + выдача доступов)

Организация:- Приём гостей

...

Обязанности:

• Организация документооборота и отчетности
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем
• Организация питаия

Требования:

• Желательно высшее образование
• Грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид
• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, подготовка, оформление и сдача дел после их рассмотрения в отдел делопроизводства суда и иные функции.

Требования:

• Высшее юридическое образование (Бакалавр);
• без предъявления требований к стажу;
• опыт работы в судебной системе желателен, но не обязателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Условия оплаты

...

Чем предстоит заниматься: • прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК, выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; • оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца; • подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством; • выполнение...

Обязанности:

- Ответы на звонки, прием сообщений и обработка корреспонденции

— Доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение делопроизводителя;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;

— Прием от сотрудников

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Прием и отправка почтовой корреспонденции;

• Заказ и прием канцтоваров, воды, хозтоваров для офиса;

• Ведение делопроизводства;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее,
• Опыт работы в административной сфере от полугода,
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота,
• Возможность работать полный рабочий день,
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной);
• место

...

Обязанности:

1. Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
2. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
3. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера.
4. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел.
5. Ведение документов

...

Обязанности:

• Рассмотрение деловой корреспонденции
• Организация приема посетителей
• Взаимодействие с руководителями подразделений
• Подготовка документов для предоставления главному врачу

Требования:

• Знание ПК
• Знание делопроизводства
• Умение работать в Office

Условия:

• Работа в приемной главного врача
• Работа по ТК
• Пятидневная рабочая неделя

Вам предстоит:

• Осуществление координации и контроля деятельности как подчиненных структурных подразделений, так и функционально подчиненных структурных подразделений, входящих в состав УФПС Самарской области (11 филиалов)
• Формирование и развитие положительного имиджа Общества через СМИ, корпоративные медиа-ресурсы, социальные сети, специальные акции и PR мероприятия, и другие каналы Макрорегиона;
• Организация внутренних коммуникаций с персоналом всех категорий макрорегиона и филиалов;
• Организация и контроль рекламной

...

Кто мы?

Наша компания является официальным представителем промышленного холдинга Dalgakiran. Основная специализация компании - сжатый воздух, промышленный холод. Опыт работы сотрудников в данной сфере более 8 лет и позиция ТОП-дилера дают нам возможность реализовывать проекты любой сложности. Будем рады лично рассказать о своих достижениях!!!!

Основные задачи:

• Прием заявок, формирование коммерческих предложений.
• Работа с поставщиками.
• Организация встреч.

Необходимые навыки:

• Коммуникабельность, аккуратность,

...

Наша команда насчитывает уже более 400 увлеченных профессионалов, которых мы очень любим и ценим. Наша команда постоянно растет, ведь перед нами стоит амбициозная цель - избавить от неэффективного маркетинга все компании мира. :) Присоединяйся к нашей команде, давай вместе делать маркетинг лучше! Чем предстоит заниматься:

• Выполнять восстановление клиентов, оплативших услуги интеграции Roistat, которые приостановили работы по интеграции на определенный срок,

...

Обязанности:

• Подготовка кабинета и инструментария к приему пациентов;

• Обработка стоматологических инструментов;
• Работа с врачом-стоматологом в 4 руки;

• Соблюдение санитарно-эпидемиологических требований и нормативов медицинской организации, в том числе санитарно-противоэпидемического режима;
• Ведение медицинской документации;

• Учет расходных материалов и медикаментов.

Требования:

• Сертификат/аккредитация по специальности "Сестринское дело" или "Сестринское дело в стоматологии";
• Желателен опыт работы от 1 года, но не обязателен (всему обучаем);
• Уверенный

...

Ищем ответственного, организованного и искренне заинтересованного в развитии человека на полную занятость! Если вы хотите расти в профессиональной сфере, готовы выполнять разнообразные задачи и помогать руководителю достигать целей — эта вакансия для вас.

Что мы ожидаем от вас:

• Желание развиваться и совершенствоваться вместе с командой
• Честность, ответственность, исполнительность и внимательность
• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки
• Готовность работать без совмещения

...

Обязанности:

Ассистирование врачу во время работы

Обработка инструментария

Обработка рабочего места врача-стоматолога

Ведение медицинской документации

Учет медикаментов

Требования:

Наличие диплома о среднем медицинском образовании

Наличие действующего сертификата о прохождении специализации

Опыт работы - НЕОБЯЗАТЕЛЕН.

В нашем центре Вас обучат всем мировым и общероссийским стандартам асептики и антисептики (согласно утверждённым на территории РФ нормативам СанПИН).

Условия:

Сменный график

Официальное трудоустройство

Дружный

...

Мы — мебельная компания ДЕКОСТА, занимаемся производством корпусной мебели на заказ. Ищем помощника руководителя, который поможет держать процессы под контролем и станет правой рукой в операционных задачах компании.

Обязанности:

— Заполнение и ведение таблиц по маркетингу и внутренним показателям— Взаимодействие с подрядчиками по рекламе и маркетингу— Контроль выполнения задач отделами компании— Присутствие на рабочих собраниях и фиксация

...

Что нужно делать:

• Вести прием, обработку, учет входящей и исходящей документации;
• Участвовать в проведение телефонных переговоров и собраний;
• Вести административную поддержку руководителя и компании;
• Отвечать на входящие звонки и электронную почту;
• Вести финансовые учетные таблицы, графики;
• Участие в делопроизводстве;
• Осуществлять поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;

• Вести коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

• Формировать почтовые

...

Обязанности:

• Подготовка и уборка кабинета;
• Ассистирование врачу на приеме;
• Заполнение медицинской документации.

Требования:

• Среднее медицинское образование;
• Наличие действующего сертификата "Сестринское дело";
• Аккуратность;
• Коммуникабельность;
• Желание работать и зарабатывать;
• Рассматриваем кандидатов без о/р.

Условия:

• Полный соц.пакет;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График в соответствии с пожеланиями обсуждается на собеседовании;
• Работа с врачом в четыре руки;
• Возможность обучения и повышения квалификации.