Работа: офис менеджер в Самаре , 1465 вакансий

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, подготовка приказов на отпуск, замещение, подготовка и ознакомление с кадровыми документами в 1С ЗУП, 1С ЭДО, оформление и отправка обязательной отчетности);

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;

• Выполнять функции консьерж-сервиса;

• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;

• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;

• Делопроизводство:

...

Обязанности:

• ведение реестра договоров, систематизация и хранение их электронных копий;
• регистрация и архивирование документов;
• учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции;
• контроль получения и отправки писем по электронной и обычной почте;
• подготовка, оформление и отправка деловых писем и ответов на обращения;
• приём входящих телефонных звонков, первичная консультация и переадресация клиентов соответствующим специалистам;
• заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов;

...

Работаем быстро, без лишней волокиты и с пониманием, как устроен строительный процесс.Сейчас нам нужен помощник менеджера в офис отдела продаж — человек, который поможет команде справляться со всем объёмом задач!

Ищем шустрого сотрудника с хорошей памятью и умением работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Оформлять документы: договора, счета, акты.
• Следить за сроками и продлениями аренды.
• Поддерживать порядок в заказах и

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов;

Контроль жизнеобеспечения офиса;

Обработка поступающих звонков;

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Требования:

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);

Знание

...

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль документооборота предприятия;
• Контроль и ведение реестра первичных документов от поставщиков;
• Организация взаимозачетов, актов сверок с поставщиками;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение отдельных поручений руководства

Требования:

• Опыт ведение документооборота,
• Знание и умение работать с программами Exel, Word

Условия:

• работоспособность

​​

ООО «ТПК Брик» - это ведущий производитель нестандартного промышленного оборудования для горно-добывающей, химической и пищевой отраслей. В декабре 2023 года ООО "ТПК Брик" признали победителем в номинации "Лучший технологический проект" 2023 на региональном этапе премии "Бизнес-Успех" . В апреле 2024 года ООО "ТПК Брик" получил премию "Лучшее Производство". В 2026 году ООО "ТПК Брик" победитель конкурса «ТОП надёжных работодателей».

Наш

...

Обязанности:• Прием и распределение входящих звонков, заявок и корреспонденции.• организация логистики,• Ведение документооборота компании, реестр покупателей и поставщиков• Подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов и других документов по шаблонам.• Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам..• Организация встреч, переговоров и онлайн-конференций.• Заказ канцелярии, контроль хозяйственных вопросов офиса.• Помощь в подготовке выставок, презентаций и корпоративных...

Агентство независимых экспертиз "Гранд Истейт" - крупнейшая в ПФО компания по оценке и экспертизе. Мы специализируемся на оценке имущества, прав , судебной экспертизе , инвестиционном консалтинге.

В связи с развитием направления корпоративных продаж, мы приглашаем на работу менеджера по работе с ключевыми клиентами в г. Самара

Обязанности:

работа с действующей клиентской базой;

назначение встреч, продажа услуг потенциальным клиентам;

заключение договора;

...

Обязанности:

• работа в 1с документооборот;
• выставление счетов, кп,упд клиентам;
• работа в эдо и честный знак;
• общение с поставщиками и клиентами по телефону и электронной почте;
• выполнение поручений руководителя;
• контроль транспортных компаний

Требования:

• опыт работы в 1с;
• уверенный пользователь пк;
• знание документооборота;
• ответственность, пунктуальность

Условия:

• официальное трудоустройство;
• выплата з/п 2 раза в месяц;
• работа в комфортном офисе;
• лояльное руководство;
• чай,кофе.конфеты)
• удобная

...

В компанию «Аспект» (инженерные системы безопасности, пожарные системы) требуется офис-менеджер — человек, который отвечает за порядок в офисе, документооборот и административную поддержку сотрудников.

Это позиция для организованного и внимательного человека, который умеет работать с документами, не теряет детали и готов взять на себя широкий круг задач — от заказа канцтоваров до отправки писем почтой и заключения мелких договоров.

Мы ценим

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы — динамично развивающаяся торговая компания, специализирующаяся на продаже лакокрасочных материалов, ищем внимательного и ответственного офис-менеджера.

Ваши задачи:

__ Работа в 1С "Торговля"

• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы в офисе
• Приём и распределение входящих

...

Мы — международная сеть пиццерий из России. Приглашаем присоединиться к нашей команде офис-менеджера.Что нужно делать:- прием, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции;- тревел-сопровождение компании: приобретать авиа и ж/д билеты, арендовать жилье для организации командировок сотрудников офиса 100-300 билетов в месяц;- организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;- соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться...

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания

...

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать коллегам и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков (когда не срабатывает робот);
• Организация и рассылка новостей для клиентов;
• Работа с бумажной корреспонденцией: приём, отправка, учёт;
• Поддержание

...

ИМЦ - является аккредитованной IT компанией. Сотрудники могут претендовать на привилегии установленные законодательством РФ.

Мы стабильно занимаемся IT бизнесом более 30 лет. Успешно реализуем проекты по разработке и внедрению информационных систем для государственных учреждений РФ. А так же поддерживаем работоспособность ранее внедрённых информационных систем.

Обязанности:

- Выставление счетов, оформление договоров, приём заявок от клиентов;

- Прием входящих звонков;

- Оформление

...

Офис-менеджер в компанию ООО «АПОЛЛО»

Аполло- компания с многолетним опытом, которая уверенно смотрит вперед и не останавливается на достигнутом. Мы надёжный поставщик автоматических воротных систем, ограждений и алюминиевых конструкций. Наши партнёры, в число которых входят как крупные государственные и коммерческие организации, так и частные клиенты доверяют нам свои объекты ежегодно.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера, ответственного сотрудника, готового к

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
• Решение организационных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Помощь руководителю
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы

...

Мы ищем активного и ответственного сотрудника, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы отдела продаж. Вам предстоит не просто поддерживать порядок в офисе, но и активно участвовать в операционных бизнес-процессах: от оформления документов до контроля логистики.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего пространства: Полная подготовка и настройка рабочих мест для новых сотрудников (компьютер, телефония, канцелярия), создание комфортных условий для работы

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, подготовка приказов на отпуск, замещение, подготовка и ознакомление с кадровыми документами в 1С ЗУП, 1С ЭДО, оформление и отправка обязательной отчетности);

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;

• Выполнять функции консьерж-сервиса;

• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;

• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;

• Делопроизводство:

...

Компания 1С-Рарус - аккредитованная IT-компания, совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За время работы на рынке клиентами Компании стали более 100 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Наши филиалы находятся в 14 городах России.

Наш дружный коллектив находится в поисках офис-менеджера, возможно, нам не хватает именно тебя!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности

...