Работа: офис менеджер в Самаре , 1620 вакансий

Обязанности:

• организация и контроль бесперебойной жизнедеятельности организации
• руководство командой офис-менеджеров (распределение обязанностей, контроль исполнения задач);
• разработка, внедрение и актуализация организационно-распорядительной документации по отделу;
• организация и контроль ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• организация и контроль процессов приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации, работы с почтой и курьерскими службами;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных

...

Обязанности:

• обработка заявок клиентов
• выставление счетов
• формирование документов на отгрузку
• заказ товара у поставщиков по заявке клиента

Требования:

• знание 1с, CRM
• коммуникабельность
• внимательность
• способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• работа в офисе
• график 5/2
• оформление ТК РФ

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящий информации
• Составление договоров, актов
• Архивирование документов
• Работа с поставщиками

Требования:

• знание ПК обязательно (знание программ Microsoft Office)
• опрятный внешний вид
• организованность, внимательность и дисциплинированность;умение и желание работать в коллективе.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 9-00 до 18-00.
• Официальное трудоустройство
• З/плата от 60 000, премии

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

Обязанности:

• организация и контроль бесперебойной жизнедеятельности организации
• руководство командой офис-менеджеров (распределение обязанностей, контроль исполнения задач);
• разработка, внедрение и актуализация организационно-распорядительной документации по отделу;
• организация и контроль ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• организация и контроль процессов приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации, работы с почтой и курьерскими службами;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных

...

Заводу металлоконструкций Аполло требуется офис-менеджер.Обязанности:

• Кадровое делопроизводство (прием, перевод и увольнения сотрудников) в 1С ЗУП;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Подбор персонала через размещенные вакансии на рабочих сайтах, в соц. сетях;
• Встреча соискателей на требуемые вакансии;
• Исполнение запросов от сотрудников (выдача справок, ксерокопий документов и т.д.).
• Обработка запросов из военкоматов; сфр и т.д.
• Навыки работы с КЭДО
• Работа с

...

Наша Компания успешно работает на рынке металлоторговли с 1992 года, осуществляя комплексное обслуживание потребителей – от самого широкого ассортимента товаров до оказания всего необходимого сервиса и комплекса услуг по металлообработке. Постоянные новинки ассортимента, повышение качества предоставляемых товаров и услуг, предложение оптимальных условий сотрудничества - основные направления стратегического развития Компании.

Ищем энергичного и организованного Офис-менеджера в нашу дружную команду!

Обязанности:

• Формировать

...

О компании:ООО «АКТИВ-Б» — динамично развивающаяся компания, реализующая масштабные проекты в сфере промышленного оборудования и нефтесервиса. Мы ищем проактивного, системного и многозадачного помощника, который станет правой рукой собственника компании и поможет выстроить системный ритм работы компании.

Чем предстоит заниматься:

• Управление расписанием и временем: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров.
• Информационная поддержка: Подготовка структурированных справок и презентаций

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации (входящая/исходящая корреспонденция, прием звонков, составление и оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление деловой переписки, ведение архива);

• Организация командировок генерального директора и работников организации (подготовка командировочных документов, заказ билетов и гостиницы);

• Организация деловых переговоров и личных встреч генерального директора с внешними партнерами и работниками организации;

• Встреча гостей;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Отправка корреспонденции (экспресс-почта

...

ООО "ГК СКИФ" занимается промышленным и гражданским строительством, защитой зданий и металлоконструкций от агрессивного воздействия окружающей среды.

Успешно осуществляли комплекс строительно-монтажных на таких объектах как ЯМАЛ СПГ (ЯНАО, п. Сабетта), завод по производству и хранению жидкого аммиака (г. Кингисепп), Амурский ГПЗ (Амурская область, г. Свободный).

Вакансия в г. САМАРА (центральный офис).

Наш идеальный сотрудник - ответственный и работоспособный человек

...

Автопарк NurAuto - это крупнейшая и перспективная команда, работающая в сфере аренды автомобилей. Команда, ставящая высокие цели и умеющая их достигать. Ежегодно мы становимся больше и лучше! В наших автопарках уже более 1500 машин, в 8 крупных городах России! Тысячи довольных клиентов и большие планы на будущее. Присоединяйся — и стань частью нашей истории успеха! Компания не ограничивает размер максимального

...

Офис-менеджер VIP-офиса

Обязанности:

• Организация, встреча, маршрутизация ВИП-клиентов в офисе ВТБ Private Banking.
• Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса.
• Организация буфетно-продуктового обслуживания в офисе, контроль достаточности продуктов в офисе для буфетного обслуживания клиентов.
• Анализ спроса и закуп продуктов, ведение и подача отчетов по расходу корпоративных средств.
• Делопроизводство, документооборот, контроль за актуальностью документов.
• Коммуникация со смежными подразделениями банка в целях организации безупречного

...

MEKANICA — федеральная компания, специализирующаяся на продаже новых двигателей и других узлов для автомобилей от лучших производителей. Мы продаём двигатели частным клиентам и юридическим лицам, из наличия и под заказ. Сегодня у нас работают 25 складов по всей России.

На рынке автозапчастей мы с 2008 года, а с 2014 года также занимаемся ремонтом двигателей в собственном автосервисе в Самаре.

Сейчас

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Приём и распределение корреспонденции. Приём входящей почты, сортировка, передача по назначению, отправка исходящих писем и документов.
• Ведение документооборота. Регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения поручений, формирование дел, подготовка документов к архивированию.
• Обеспечение офиса расходными материалами. Заказ канцелярии, бумаги, картриджей, бытовой химии, средств гигиены и прочего.
• Контроль запасов. Ведение

...

Компании в связи с расширением производства - требуется Офис менеджер.

Будем рады, если Вы имеете опыт в данной должности; готовы обучаться; коммуникабельны и владеете грамотной речью. Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и целеустремленного сотрудника для нашего производства.

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль документооборота компании;
• Контроль и ведение реестра первичных документов от поставщиков и клиентов;
• Ведение учета и

...

Обязанности

* Организация и координация административной деятельности клиники.* Работа с внутренней документацией, подготовка, оформление и систематизация документов.* Подготовка договоров с подрядчиками, юристами и отдельными категориями пациентов.* Ведение отчетности, работа с аналитическими показателями и таблицами.* Работа в медицинской информационной системе и CRM (Renovatio, amoCRM/Bitrix24, WAHelp, YCLIENTS, 1С и др.).* Контроль корректности ведения документации и выполнения отдельных

...

Ищем очень активного, позитивного, любознательного, легко обучаемого сотрудника:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, контроль работы клининговой службы, мониторинг исправности офисного и хозяйственного оборудования);
• Создание и поддержание комфортной, чистой и гостеприимной атмосферы в офисе;
• Работа с поставщиками и подрядчиками в сфере деятельности офис-менеджера (организация ремонта неисправных основных средств, продление договоров на телефонную связь, организация сдачи макулатуры и

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• Ознакомление сотрудников компании с приказами
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров)
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Формирование бюджета, учёт расходов ТМЦ
• Прием звонков, фиксация полученной информации, передача ее по назначению
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Приглашение на

...

ГК Гекса является одним их ведущих производителей на Российском рынке полимерных материалов с 1998 года, которые используются в различных отраслях народного хозяйства.

Деятельность ГК Гекса охватывает основные блоки здравоохранения и гигиены, строительства домов и дорог, благоустройства территорий, мебельного и швейного производства, фермерского и сельского хозяйства.В представительство Торгового дома Гекса - Поволжье требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

...

Компания работает в сфере недвижимости и сейчас расширяет присутствие в Самаре. В связи с открытием новых офисов ищем людей как на клиентское направление, так и с перспективой перехода к руководству собственным офисом.

Чем предстоит заниматься:

• общаться с клиентами, проводить встречи и сопровождать сделки;
• работать с объектами недвижимости и периодически выезжать по городу;
• работать с документами, информацией и внутренней базой;
• самостоятельно

...