Работа: офис менеджер в Самаре , 1368 вакансий

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

Федеральная сеть торговых центров "Кубатура, Мягкофф" ищет сотрудников для работы в центральном офисе.

Какие задачи Вас ждут:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Исходящие звонки по сбору необходимой информации для работы
• Заказ питьевой воды; канцелярских, хозяйственных товаров, картриджей и иных необходимых ТМЦ
• Работа с документами (подпись, печать, возврат экз. заказчика)
• Формирование заявок на оплату для бухгалтерии
• Ведение внутренней базы данных

...

Обязанности:

• Обрабатывать входящие письма и заявки

  – Работать с CRM, таблицами и 1С

  – Закупать инструмент и материалы

  – Вести переписку с клиентами и подрядчиками

  – Отправлять расчёты, собирать документы, контролировать логистику

  – Табель, зарплата, отчёты

Требования:

• Ты умеешь держать всё под контролем

  – Знаешь Excel и 1С (или быстро учишься)

  – Умеешь вести деловую переписку

  – Не пугаешься слов

...

Обязанности:

• Работа с клиентской базой
• Ведение деловых переговоров
• Ведение документооборота

Требования:

• Опыт работы приветствуется
• Опытный пользователь ПК
• Владение стандартным офисным программным обеспечением (Word, Excel, т.п.)
• Грамотная речь
• Умение устанавливать контакты и строить крепкие деловые отношения

Условия:

• Оформления по ТК РФ
• Соц. пакет
• График с 9.00 до 18.00, 5/2
• Мы предлагаем работу в надежной компании с перспективой роста

О КОМПАНИИ

ООО «Рапида» занимается проектированием и реставрацией объектов культурного наследия.

Компания работает с государственными органами, экспертами и подрядчиками. Это означает:

• большое количество документов

• строгие сроки

• постоянное взаимодействие между участниками проектов.

В компании одновременно ведётся несколько проектов, поэтому административные процессы должны работать чётко и системно.

РОЛЬ В КОМПАНИИ

Основная задача позиции — поддержание операционного порядка в компании.

Офис-менеджер:

...

Обязанности:

• вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота;
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• ведение реестра договоров;
• решение организационных вопросов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение ПК;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание этикета;
• наличие личных качеств: доброжелательности, ответственности, исполнительности.

Условия:

• пятидневка;
• дружный коллектив;
• своевременная и стабильная заработная плата.

...

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

В портфеле компании - производители с мировым именем.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов (картриджи, бумага), воды, чая и пр.)
• Взаимодействие с клининговыми службами, контроль качества уборки.
• Работа с оргтехникой: поддержание работоспособности принтеров, сканеров и вызов мастеров при поломках.
• Взаимодействие с арендодателем: решение бытовых вопросов

...

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания

...

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

Мы работаем с 2010 года и уверенно развиваемся в сфере производства и поставок технологического оборудования.

Сейчас ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который будет помогать в ежедневной организации офиса, координации задач и поддержку руководителя — как в рабочих вопросах, так и в отдельных личных поручениях.

У нас молодой и дружный коллектив, где все знают друг друга и нормально взаимодействуют без

...

Мы — крупная финтех-группа, входящая в топ игроков рынка. Наша команда из 800+ человек пишет цифровые финансовые сервисы для финансовых компаний, кредитных кооперативов и collection.Мы активно расширяемся и открываем вакансию офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящей корреспонденции.
• Регистрация и отправка почтовой корреспонденции
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация командировок сотрудников;
• Работа с почтой: прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, хозтоваров, бытовой химии);
• Делопроизводство (в том числе копирование, сканирование, печать);
• Организация чистоты и атмосферы в офисе (руководство уборщицами и контроль качества уборки офиса);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Образование от средне-специального и выше;
• Приветствуется опыт работы в должности-офис-менеджера, секретаря.
• Вы

...

Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера (секретаря), который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и документооборота офиса.

Обязанности:

1. Клиентский сервис и коммуникация

• Прием и сопровождение гостей:
  • Встреча, приветствие и прием посетителей, гостей офиса;
  • Прием входящих звонков и перенаправление звонков по сотрудникам компании.

• Работа с почтой и корреспонденцией:
  • Ведение исходящей и входящей документации;
  • Подготовка ответов на запросы;
  • Прием, сортировка и

...

Стpoй карьеру на высоких скoрoстях.

Пpиcoединиться к кoмандe кpупнoгo мoбильного опeрaтoрa тебе пoможет нaше aгентствo.

Вмeстe c нaми ты будешь:

• Пpoдaвать пpоводнoй интepнет, цифpовое телевидeниe и мобильную cвязь;

• Pаботaть на зaкрeпленной теpритopии (многoквapтирные жилые дома) путем распространения рекламы и общения с жителями;

• Консультировать текущих клиентов компании по телефону и предлагать им новые услуги;

• Совершать исходящие звонки

...

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

Обязанности:

- делопроизводство, организация документооборота (подготовка договоров, поддержание системы документов, отчеты);

- деловая переписка, телефонные переговоры;

- регистрация на торговых площадках и участие в торгах в роли Поставщика (госплощадки, коммерческие, малые закупки);

- подача заявок, работа с Заказчиком по согласованию документов,

- сопровождение договоров;

- подготовка первичной документации (в 1С), подгрузка отчетной документации в систему.- координация звонков и обращений

...

В салон элитной мебели требуется офис-менеджер.

Обязанности:

грамотное и вежливое общение с клиентами, выявление потребностей, консультирование по вопросам товара, его стоимости, сроков доставки;

заключение договоров

работа с документами

Требования: знание ПК

ответственность, самостоятельность, доброжелательность, коммуникабельность, организаторские способности, умение решать нестандартные ситуации

Условия: обучение и подготовка к работе

заработная плата: оклад + бонус, официальное трудоустройство

режим работы: с 10.00 до 20.00

...

Офис-менеджер

Обязанности:

• делопроизводство
• первичный документооборот, банк.

Требования:

• опыт работы от 2 лет
• опыт работы в строительной компании будет преимуществом

ООО «Терра» — компания, работающая в сфере зернового бизнеса и логистики. Мы выстраиваем системные процессы, ценим порядок, ответственность и инициативу.

Обязанности

• Ведение реестров и проверка баз данных
• контроль документооборота (договоры, акты, счета)
• Контроль сроков оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией)
• Организация работы офиса
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение офиса всем необходимым
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Требования:

...

Федеральная сеть торговых центров "Кубатура, Мягкофф" ищет сотрудников для работы в центральном офисе.

Какие задачи Вас ждут:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Исходящие звонки по сбору необходимой информации для работы
• Заказ питьевой воды; канцелярских, хозяйственных товаров, картриджей и иных необходимых ТМЦ
• Работа с документами (подпись, печать, возврат экз. заказчика)
• Формирование заявок на оплату для бухгалтерии
• Ведение внутренней базы данных

...