Работа: офис менеджер в Самаре , 1532 вакансии

Обязанности:

• ведение реестра договоров, систематизация и хранение их электронных копий;
• регистрация и архивирование документов;
• учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции;
• контроль получения и отправки писем по электронной и обычной почте;
• подготовка, оформление и отправка деловых писем и ответов на обращения;
• приём входящих телефонных звонков, первичная консультация и переадресация клиентов соответствующим специалистам;
• заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов;

...

Компания Гросс стремительно развивается и расширяет свои горизонты, выходит на новый уровень, запускает новые проекты.

В связи с этим мы приглашаем в нашу дружную и сплоченную команду Офис-менеджера!

Компания GROSS динамично развивающаяся компания, которая занимается дистрибуцией автоспецтехники завода SINOTRUK, XGMA на территории России. Наша компания осуществляет продажу и сервисное обслуживание самосвалов, тягачей, автобетоносмесителей, шасси и другой строительной техники заводов -

...

Мы — динамично растущая сеть автозапчастей по Самарской области.

Наша компания активно развивается, и мы приглашаем к сотрудничеству: офис менеджера операциониста.

Если тебе близка и интересна эта тематика, хочешь стать частью нашей дружной команды, присоединяйся!

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

Приём и обработка заказов в 1С.

• Ведение документации на ПК.
• Работа с поставщиками: заказы, приём/возврат товара, оплата счётов.
• Организация жизнедеятельности офиса.

МЫ ОЖИДАЕМ:

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов;

Контроль жизнеобеспечения офиса;

Обработка поступающих звонков;

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Требования:

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);

Знание

...

Обязанности:

• Участвовать в развитии продукта: помогать в анализе и планировании производства кормов для домашних животных.
• Администрировать процессы: вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Работать в режиме многозадачности: оперативно решать офисные и производственные запросы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и работу с документацией.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-ресурсы).
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Опыт

...

Обязанности:

1. Прием входящих звонков

2. Работа с ПК – проведение заявок. Перемещение и т.д.

3. Взаимодействие со всеми отделами компании

4. Выполнение прочих задач и поручений от руководителя

5. Работа с теплой клиентской базой по телефону

Требования:

- умение работать с большим объемом информации,

- коммуникабельность, ответственность, позитивность, грамотная речь.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- время работы

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
• Решение организационных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Помощь руководителю
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы

...

Мы ищем активного и ответственного сотрудника, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы отдела продаж. Вам предстоит не просто поддерживать порядок в офисе, но и активно участвовать в операционных бизнес-процессах: от оформления документов до контроля логистики.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего пространства: Полная подготовка и настройка рабочих мест для новых сотрудников (компьютер, телефония, канцелярия), создание комфортных условий для работы

...

О нас:Команда AССЕТ уже 18 лет является признанным лидером в строительстве коттеджных поселков Самарской области. У нас максимально красиво, престижно и комфортно. Это также относится и к работе в АССЕТ. Мы развиваемся и открываем поиск на "хозяйку" офиса -Офис менеджера.Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса и ресепшн.
• Контроль чистоты, освещения, безопасности и т.п.
• Встреча гостей и координация входящих обращений.

...

Обязанности:

Функции офис-менеджера

Прием и первичная обработка входящих документов;

Регистрация входящих и исходящих документов;

Обработка и отправка исходящих документов:

Получение, обработка и переадресация электронных писем сотрудникам компании;

Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров;

Получение и передача необходимой информации по телефону;

Работа

...

Место работы: Офис БЦ Таганка - ТЦ Охотный ряд, на против магазина HOFF(остановка Потапова), с хорошей транспортной развязкой.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами.
• Работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации, распределение электронной почты.
• Организация встреч, совещаний, переговоров для руководителей компаний.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

...

Наша Компания успешно работает на рынке металлоторговли с 1992 года, осуществляя комплексное обслуживание потребителей – от самого широкого ассортимента товаров до оказания всего необходимого сервиса и комплекса услуг по металлообработке. Постоянные новинки ассортимента, повышение качества предоставляемых товаров и услуг, предложение оптимальных условий сотрудничества - основные направления стратегического развития Компании.

Ищем энергичного и организованного Офис-менеджера в нашу дружную команду!

Обязанности:

• Формировать

...

Обязанности:

• ведение реестра договоров, систематизация и хранение их электронных копий;
• регистрация и архивирование документов;
• учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции;
• контроль получения и отправки писем по электронной и обычной почте;
• подготовка, оформление и отправка деловых писем и ответов на обращения;
• приём входящих телефонных звонков, первичная консультация и переадресация клиентов соответствующим специалистам;
• заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов;

...

ООО «ТПК Брик» - это ведущий производитель нестандартного промышленного оборудования для горно-добывающей, химической и пищевой отраслей. В декабре 2023 года ООО "ТПК Брик" признали победителем в номинации "Лучший технологический проект" 2023 на региональном этапе премии "Бизнес-Успех" . В апреле 2024 года ООО "ТПК Брик" получил премию "Лучшее Производство". В 2026 году ООО "ТПК Брик" победитель конкурса «ТОП надёжных работодателей».

Наш

...

Компания Гросс стремительно развивается и расширяет свои горизонты, выходит на новый уровень, запускает новые проекты.

В связи с этим мы приглашаем в нашу дружную и сплоченную команду Офис-менеджера!

Компания GROSS динамично развивающаяся компания, которая занимается дистрибуцией автоспецтехники завода SINOTRUK, XGMA на территории России. Наша компания осуществляет продажу и сервисное обслуживание самосвалов, тягачей, автобетоносмесителей, шасси и другой строительной техники заводов -

...

Группа Компаний «Раздолье» является одной из крупнейших компаний на рынке IT услуг в Российской Федерации. Более 25 лет Группа Компаний «Раздолье» работает в IT сфере и растит высококвалифицированных специалистов в этой области.На данный момент мы в поисках кандидата на роль Офис менеджера/Секретаря в наш уютный офис в Самаре.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оформление заказов

...

В нашу команду требуется внимательный, ответственный и организованный офис-менеджер, который любит порядок в документах, умеет держать процессы под контролем и спокойно работает в режиме многозадачности.

Мы ищем человека, который станет важной частью команды и поможет поддерживать чёткую и стабильную работу с клиентами и документацией.

---

🔹 Обязанности:

— Ведение документооборота компании— Выставление счетов— Подготовка, сбор и контроль актов

...

Мы — динамично растущая сеть автозапчастей по Самарской области.

Наша компания активно развивается, и мы приглашаем к сотрудничеству: офис менеджера операциониста.

Если тебе близка и интересна эта тематика, хочешь стать частью нашей дружной команды, присоединяйся!

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

Приём и обработка заказов в 1С.

• Ведение документации на ПК.
• Работа с поставщиками: заказы, приём/возврат товара, оплата счётов.
• Организация жизнедеятельности офиса.

МЫ ОЖИДАЕМ:

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации (договора, счета, накладные), работа в системе ЭДО.
• Подготовка документов для совещаний, встреч, мероприятий.
• Прием телефонных звонков.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц в Travel-системе компании.
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, совещаний, встреч.
• Выполнение разовых поручений руководителя.
• Закупка и учет канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль за исправностью оргтехники, организация порядка в офисе, контроль уборки.
• Прием, регистрация и отправка

...

Мы — «ПроАктив», стабильная компания с 2005 года, эксперт в области бухгалтерских услуг для сложных сегментов бизнеса (ВЭД, ГОЗ, казначейство). Наш успех строится на успехе каждого сотрудника. Мы предлагаем профессиональный дом, где ценят вашу точность, инвестируют в развитие и строят честные, долгосрочные отношения.Коротко о вакансии:Мы ищем не просто исполнителя, а проактивного партнера для руководителя. Ваша миссия — стать

...