Работа: офис менеджер в Самаре , 1479 вакансий

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

Федеральная сеть торговых центров "Кубатура, Мягкофф" ищет сотрудников для работы в центральном офисе.

Какие задачи Вас ждут:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Исходящие звонки по сбору необходимой информации для работы
• Заказ питьевой воды; канцелярских, хозяйственных товаров, картриджей и иных необходимых ТМЦ
• Работа с документами (подпись, печать, возврат экз. заказчика)
• Формирование заявок на оплату для бухгалтерии
• Ведение внутренней базы данных

...

Обязанности:

• Прием звонков, корреспонденции, заявок, жалоб и их регистрация.
• Подготовка ответов.
• Контроль за регламентом и порядком отработки входящих информации.
• Ведение базы, внесение текущей информации.

Требования:

Опыт работы на телефоне, грамотная речь, тактичность при работе с клиентами. Хорошие навыки при работе с оргтехникой, интернет. Четкость и пунктуальность при работе с документами.Опыт работы в 1С и ГИС ЖКХ будет дополнительным преимуществом.

...

Обязанности:

• Обрабатывать входящие письма и заявки

  – Работать с CRM, таблицами и 1С

  – Закупать инструмент и материалы

  – Вести переписку с клиентами и подрядчиками

  – Отправлять расчёты, собирать документы, контролировать логистику

  – Табель, зарплата, отчёты

Требования:

• Ты умеешь держать всё под контролем

  – Знаешь Excel и 1С (или быстро учишься)

  – Умеешь вести деловую переписку

  – Не пугаешься слов

...

О КОМПАНИИ

ООО «Рапида» занимается проектированием и реставрацией объектов культурного наследия.

Компания работает с государственными органами, экспертами и подрядчиками. Это означает:

• большое количество документов

• строгие сроки

• постоянное взаимодействие между участниками проектов.

В компании одновременно ведётся несколько проектов, поэтому административные процессы должны работать чётко и системно.

РОЛЬ В КОМПАНИИ

Основная задача позиции — поддержание операционного порядка в компании.

Офис-менеджер:

...

Мы представляем крупный холдинг в сфере растениеводства и садоводства, лидера в своем сегменте. В структуру компании входят собственный высокотехнологичный питомник и сеть садовых центров. Проекты компании известны не только в России, но и за рубежом. Компания является обладателем патентов и множество наград за вклад в развитие отрасли. Холдинг стабильно растет, участвует в российских и международных выставках, что создает интересную и

...

Мы группа компаний «КРИСТИ» - лидер в сфере эстетической косметологии!

• «КРИСТИ» сегодня – это учебные центры в индустрии красоты, расположенные в 20 крупных городах России!
• Более 10 000 выпускников, которые успешно развиваются в сфере косметологии!
• Собственное производство космецевтики под брендом «KRISTI cosmetics»!
• Мы производители инъекционных косметологических препаратов «Juveline», «Secret Rose», «Nimfia», «SKINESTE»!

Горячая ВАКАНСИЯ “Офис- Менеджер“ !

Обязанности:

• Общение с

...

Обязанности:

• вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота;
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• ведение реестра договоров;
• решение организационных вопросов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение ПК;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание этикета;
• наличие личных качеств: доброжелательности, ответственности, исполнительности.

Условия:

• пятидневка;
• дружный коллектив;
• своевременная и стабильная заработная плата.

...

Офис-менеджер в KreditPRO: станьте лицом нашего офиса!

Вам нравится быть в центре событий, общаться с людьми и помогать им находить решения? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для нашей команды и клиентов.

Ваши задачи:

Приём и распределение входящих звонков, работа с "тёплой" клиентской базой

• Организация встреч и приём посетителей в офисе
• Подготовка и

...

Приглашаем Офис-менеджера с опытом работы в наш дружный коллектив!

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, организация почтовых и курьерских рассылок;
• Работа с документами: составление писем, составление реестров документов и

...

Компания «ТРУБА МАКС» один из ведущих поставщиков полимерных трубопроводных комплексов в Поволжье. Мы занимаемся производством, поставками строительных материалов, наружных и внутренних коммуникаций, систем водоснабжения и водоотведения.

Мы ищем в команду офис-менеджера

Обязанности:

· Документооборот с клиентами и поставщиками (подготовка договоров, пакет документов). Контроль за получением оригиналов документов.

· Подготовка документов и заключение договоров поставки.

· Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- выставление

...

Позиция офис-менеджера. Карьерный рост в IT сфере и маркетинге.

Основные задачи - работа с контентом (социальные сети), отчетность.

Требования:

• Высшее образование
• Базовые знания ПК и офисных программ
• Умение работать с task-менеджерами
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Дисциплина

Условия:

• Супер команда
• Зарплата без задержек
• Бонусы
• Обучение ИИ
• Развитие в IT технологиях
• Развитие в маркетинге
• Официальное трудоустройство
• Нет удаленной работы
• Работа в офисе 5/2
• 4-часовой

...

Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера (секретаря), который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и документооборота офиса.

Обязанности:

1. Клиентский сервис и коммуникация

• Прием и сопровождение гостей:
  • Встреча, приветствие и прием посетителей, гостей офиса;
  • Прием входящих звонков и перенаправление звонков по сотрудникам компании.

• Работа с почтой и корреспонденцией:
  • Ведение исходящей и входящей документации;
  • Подготовка ответов на запросы;
  • Прием, сортировка и

...

Стpoй карьеру на высоких скoрoстях.

Пpиcoединиться к кoмандe кpупнoгo мoбильного опeрaтoрa тебе пoможет нaше aгентствo.

Вмeстe c нaми ты будешь:

• Пpoдaвать пpоводнoй интepнет, цифpовое телевидeниe и мобильную cвязь;

• Pаботaть на зaкрeпленной теpритopии (многoквapтирные жилые дома) путем распространения рекламы и общения с жителями;

• Консультировать текущих клиентов компании по телефону и предлагать им новые услуги;

• Совершать исходящие звонки

...

Обязанности:

-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);-Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение документов);-Оформление договоров и закрывающих документов;-Прием и распределение звонков;-Помощь менеджерам в обработке небольших входящих заказов;-Оформление прайс-листов;-Выполнение поручений руководителя, в том числе поездки по городу по нуждам офиса.- Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, хоз. товары), поддержание порядка.

Требования:-высшее образование

-владение ПК:

...

МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ, если:

• У вас высокий уровень самоорганизации. Умеете расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи в срок.
• У вас активная жизненная позиция. Вы предпочитаете действовать, чем пассивно наблюдать.

• ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды на офис, заказ канцелярии, заказ мебели, техники и т.д.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя: личные поручения, ведения календаря, travel support и т.д.

• Документационное обеспечение

...

ФОРСАЖ- Самарская транспортная компания .

Перевозки грузов по РФ. Свой транспорт от 8-20тонн.

• Функции офис-менеджера
• Работа с заказчиками, поставщиками
• Работа с прочими документами предприятия, контроль и обработка поступающих и исходящих документов
• Работа с первичной бух. Документацией
• Хранение и подготовка документов для сдачи в архив.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы бухгалтером,

...

Обязанности:

• Функции офис-менеджера
• Работа с заказчиками
• Работа с прочими документами предприятия, контроль и обработка поступающих и исходящих документов
• Работа с первичной бух. документацией
• Выполнения поручений Главного бухгалтера

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера не менее 1 год
• Заработная плата обсуждается на собеседовании

Условия:

• 5-тидневная рабочая неделя
• Заработная плата

...

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

Мы компания федерального уровня, работаем по 6-ти регионам страны. Наш продукт будет всегда актуален на рынке в связи с его высокой востребованность. Мы как никто другой знаем как важно бизнесу быть в курсе всех изменений в законодательстве. Наш основной продукт - СПС КонсультантПлюс важный и надежный помощник в работе бухгалтера, юриста, экономиста. Приглашаем стать частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

...