Работа: офис менеджер в Самаре , 1556 вакансий

Офис-менеджер в транспортно-экспедиторскую компанию

Ваши задачи:

• Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление договоров, доверенностей и ведение внутренней документации
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, чая/кофе
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с программами Word, Excel, Диадок, СЭП

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет
• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Диадок, СЭП
• Грамотная устная и письменная

...

В нашу команду требуется внимательный, ответственный и организованный офис-менеджер, который любит порядок в документах, умеет держать процессы под контролем и спокойно работает в режиме многозадачности.

Мы ищем человека, который станет важной частью команды и поможет поддерживать чёткую и стабильную работу с клиентами и документацией.

---

🔹 Обязанности:

— Ведение документооборота компании— Выставление счетов— Подготовка, сбор и контроль актов

...

О компании:

ООО «Евромед» была создана в 2016 году и динамично развивается на рынке медицинского оборудования в России. Наша компания занимается комплексным решением вопросов оснащения лечебно-профилактических учреждений оборудованием и осуществляет полное сопровождение проектов от подбора до ввода техники в эксплуатацию. Коллектив ООО «Евромед» объединяет опытных специалистов, обладающих глубокими компетенциями в своей области и постоянно повышающих уровень профессионализма благодаря регулярному обучению.

...

Обязанности:

• Обзвон клиентов автосалона на предмет удовлетворенности покупкой автомобиля или услуг сервиса
• Формирование отчетности по результатам обзвона
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, покупка чая, кофе)
• Отправка/ получение почтовой корреспонденции
• Помощь менеджерам с документооборотом и отчетностью

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь, умение слушать собеседника, вежливость, стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневка с 8.00 до 17.00
• Трудоустройство по ТК РФ
• Место работы -

...

• Мы — команда профессионалов, специализирующаяся на работе с рекламой в городе Самара. И сейчас мы находимся в поиске нового сотрудника на должность офис-менеджера. Если вы хотите стать частью динамичного и креативного коллектива, который ценит идеи и инициативу своих сотрудников, то эта вакансия для вас!Ваши будущие обязанности:- Осуществление работы офиса согласно установленным нормам- Организация и проведение собеседований для

...

ООО «Терра» — компания, работающая в сфере зернового бизнеса и логистики. Мы выстраиваем системные процессы, ценим порядок, ответственность и инициативу.

Обязанности

• Ведение реестров и проверка баз данных
• контроль документооборота (договоры, акты, счета)
• Контроль сроков оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией)
• Организация работы офиса
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение офиса всем необходимым
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Требования:

...

Обязанности:

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Ведение первичной бухгалтерии в 1С;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов; Обработка поступающих звонков;

Контроль жизнеобеспечения офиса.

Требования:​​​​​​​

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• принимать, учитывать, регистрировать документы, обеспечивать надлежащее хранение документов, вести учет входящей и исходящей корреспонденции,

• организовать работу с электронными документами, поступившими в автоматизированную систему электронного документооборота,

• осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, деловых встреч,

• обеспечивать прием и отправку корреспонденции, взаимодействие с почтовым отделением и курьерской службой,

• организовывать прием посетителей,

• выполнять машинописные и копировально-множительные работы,

• следить за обеспечением работников канцелярскими

...

Обязанности:

• вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота;
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• ведение реестра договоров;
• решение организационных вопросов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение ПК;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание этикета;
• наличие личных качеств: доброжелательности, ответственности, исполнительности.

Условия:

• пятидневка;
• дружный коллектив;
• своевременная и стабильная заработная плата.

...

Обязанности:

• Ведение программы 1С;
• Формирование заявок и реализации в 1С;
• Просчет/подготовка коммерческого предложения;
• Отправка почтовой корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами;
• Контроль наличия подписанных договоров и закрывающих документов;
• Ежеквартальная сверка взаиморасчетов с покупателями.
• Организация работы офиса (заказ вода, заправка картриджей, канцтовары).

Требования:

• Ответственность;
• Внимательность
• Знание EXCEL,Word,1С.

Условия:

• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00.
• Место работы: г. Самара, ул. Утевская,20Ак1

...

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания

...

Офис-менеджер в транспортно-экспедиторскую компанию

Ваши задачи:

• Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление договоров, доверенностей и ведение внутренней документации
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, чая/кофе
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с программами Word, Excel, Диадок, СЭП

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет
• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Диадок, СЭП
• Грамотная устная и письменная

...

Ищем человека, который станет опорой офиса: поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах, обеспечивать комфорт сотрудников и координировать административные задачи филиала. Важна самостоятельность, внимательность и готовность быть “центром офисной жизни”.

Обязанности

Административная поддержка офиса

• Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса (до 10 сотрудников);

• Прием и распределение входящей корреспонденции, курьерских доставок; заказ и контроль поставок воды, продуктов, канцелярии, хозяйственных и расходных материалов;

• Контроль порядка

...

Мы работаем с 2010 года и уверенно развиваемся в сфере производства и поставок технологического оборудования.

Сейчас ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который будет помогать в ежедневной организации офиса, координации задач и поддержку руководителя — как в рабочих вопросах, так и в отдельных личных поручениях.

У нас молодой и дружный коллектив, где все знают друг друга и нормально взаимодействуют без

...

В нашу команду требуется внимательный, ответственный и организованный офис-менеджер, который любит порядок в документах, умеет держать процессы под контролем и спокойно работает в режиме многозадачности.

Мы ищем человека, который станет важной частью команды и поможет поддерживать чёткую и стабильную работу с клиентами и документацией.

---

🔹 Обязанности:

— Ведение документооборота компании— Выставление счетов— Подготовка, сбор и контроль актов

...

Обязанности:

• ведение документооборота (прием, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренняя документация, подготовка и оформление писем), взаимодействие с бухгалтерией;

• работа с корпоративной электронной почтой;

• прием и переадресация телефонных звонков;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, заправкакартриджей и т.д.), организация и контроль услуг клининга;

• выполнение и контроль поручений руководителя;

• прием гостей офиса.

Требования:

• высшее или

...

О компании:

ООО «Евромед» была создана в 2016 году и динамично развивается на рынке медицинского оборудования в России. Наша компания занимается комплексным решением вопросов оснащения лечебно-профилактических учреждений оборудованием и осуществляет полное сопровождение проектов от подбора до ввода техники в эксплуатацию. Коллектив ООО «Евромед» объединяет опытных специалистов, обладающих глубокими компетенциями в своей области и постоянно повышающих уровень профессионализма благодаря регулярному обучению.

...

О нас:Команда AССЕТ уже 18 лет является признанным лидером в строительстве коттеджных поселков Самарской области. У нас максимально красиво, престижно и комфортно. Это также относится и к работе в АССЕТ. Мы развиваемся и открываем поиск на "хозяйку" офиса -Офис менеджера.Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса и ресепшн.
• Контроль чистоты, освещения, безопасности и т.п.
• Встреча гостей и координация входящих обращений.

...

Группа Компаний «Раздолье» является одной из крупнейших компаний на рынке IT услуг в Российской Федерации. Более 25 лет Группа Компаний «Раздолье» работает в IT сфере и растит высококвалифицированных специалистов в этой области.На данный момент мы в поисках кандидата на роль Офис менеджера/Секретаря в наш уютный офис в Самаре.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оформление заказов

...

MEKANICA — федеральная компания, специализирующаяся на продаже новых двигателей и других узлов для автомобилей от лучших производителей. Мы продаем двигатели как частным клиентам, так и юридическим лицам из наличия и под заказ. На сегодня у нас открыты и работают 25 складов по всей России. На рынке автозапчастей наша компания работает с 2008 года, а с 2014 года мы также занимаемся

...