Работа: офис менеджер в Самаре , 1561 вакансия

Обязанности:

• ведение реестра договоров, систематизация и хранение их электронных копий;
• регистрация и архивирование документов;
• учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции;
• контроль получения и отправки писем по электронной и обычной почте;
• подготовка, оформление и отправка деловых писем и ответов на обращения;
• приём входящих телефонных звонков, первичная консультация и переадресация клиентов соответствующим специалистам;
• заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов;

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов;

Контроль жизнеобеспечения офиса;

Обработка поступающих звонков;

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Требования:

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);

Знание

...

В нашу команду требуется внимательный, ответственный и организованный офис-менеджер, который любит порядок в документах, умеет держать процессы под контролем и спокойно работает в режиме многозадачности.

Мы ищем человека, который станет важной частью команды и поможет поддерживать чёткую и стабильную работу с клиентами и документацией.

---

🔹 Обязанности:

— Ведение документооборота компании— Выставление счетов— Подготовка, сбор и контроль актов

...

Компания Гросс стремительно развивается и расширяет свои горизонты, выходит на новый уровень, запускает новые проекты.

В связи с этим мы приглашаем в нашу дружную и сплоченную команду Офис-менеджера!

Компания GROSS динамично развивающаяся компания, которая занимается дистрибуцией автоспецтехники завода SINOTRUK, XGMA на территории России. Наша компания осуществляет продажу и сервисное обслуживание самосвалов, тягачей, автобетоносмесителей, шасси и другой строительной техники заводов -

...

Мы — динамично растущая сеть автозапчастей по Самарской области.

Наша компания активно развивается, и мы приглашаем к сотрудничеству: офис менеджера операциониста.

Если тебе близка и интересна эта тематика, хочешь стать частью нашей дружной команды, присоединяйся!

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

Приём и обработка заказов в 1С.

• Ведение документации на ПК.
• Работа с поставщиками: заказы, приём/возврат товара, оплата счётов.
• Организация жизнедеятельности офиса.

МЫ ОЖИДАЕМ:

...

Обязанности:

• Обзвон клиентов автосалона на предмет удовлетворенности покупкой автомобиля или услуг сервиса
• Формирование отчетности по результатам обзвона
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, покупка чая, кофе)
• Отправка/ получение почтовой корреспонденции
• Помощь менеджерам с документооборотом и отчетностью

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь, умение слушать собеседника, вежливость, стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневка с 8.00 до 17.00
• Трудоустройство по ТК РФ
• Место работы -

...

Обязанности:

• Участвовать в развитии продукта: помогать в анализе и планировании производства кормов для домашних животных.
• Администрировать процессы: вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Работать в режиме многозадачности: оперативно решать офисные и производственные запросы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и работу с документацией.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-ресурсы).
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Опыт

...

Обязанности:

1. Прием входящих звонков

2. Работа с ПК – проведение заявок. Перемещение и т.д.

3. Взаимодействие со всеми отделами компании

4. Выполнение прочих задач и поручений от руководителя

5. Работа с теплой клиентской базой по телефону

Требования:

- умение работать с большим объемом информации,

- коммуникабельность, ответственность, позитивность, грамотная речь.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- время работы

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
• Решение организационных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Помощь руководителю
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы

...

О нас:Команда AССЕТ уже 18 лет является признанным лидером в строительстве коттеджных поселков Самарской области. У нас максимально красиво, престижно и комфортно. Это также относится и к работе в АССЕТ. Мы развиваемся и открываем поиск на "хозяйку" офиса -Офис менеджера.Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса и ресепшн.
• Контроль чистоты, освещения, безопасности и т.п.
• Встреча гостей и координация входящих обращений.

...

Обязанности:

• ведение реестра договоров, систематизация и хранение их электронных копий;
• регистрация и архивирование документов;
• учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции;
• контроль получения и отправки писем по электронной и обычной почте;
• подготовка, оформление и отправка деловых писем и ответов на обращения;
• приём входящих телефонных звонков, первичная консультация и переадресация клиентов соответствующим специалистам;
• заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов;

...

Описание компании : компания более 13 лет занимается вторсырьем на рынке Самарской области

Место работы: ул.Ново-Садовая 106, корпус 170 .Важно : место работы отдельный вагончик-офис рядом с цехом.

Обязанности :

1.Ведение и учет первичной бух документации

2.Подготовка документов на подпись

3.Ведение и учет договоров и прочей внутренней документации

4.Работа с входящими/исходящими звонками

5.Отправка и учет входящей/исходящей корреспонденции

6. Размещение вакансий

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов;

Контроль жизнеобеспечения офиса;

Обработка поступающих звонков;

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Требования:

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);

Знание

...

Аптеки под брендом "Вита" - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть

...

ООО "ГК СКИФ" занимается промышленным и гражданским строительством, защитой зданий и металлоконструкций от агрессивного воздействия окружающей среды.

Успешно осуществляли комплекс строительно-монтажных на таких объектах как ЯМАЛ СПГ (ЯНАО, п. Сабетта), завод по производству и хранению жидкого аммиака (г. Кингисепп), Амурский ГПЗ (Амурская область, г. Свободный).

Вакансия в г. САМАРА (центральный офис).

Наш идеальный сотрудник - ответственный и работоспособный человек

...

Обязанности:

• Работа с руководителем, ведение календаря, организация совещаний, контроль исполнения поручений;

• Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие)

• Внесение заявок на оплату в 1С Казначейство, контроль оплаты

• Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление документов для учета командировок сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Опыт

...

• Обязанности:
• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания

...

ООО «ТПК Брик» - это ведущий производитель нестандартного промышленного оборудования для горно-добывающей, химической и пищевой отраслей. В декабре 2023 года ООО "ТПК Брик" признали победителем в номинации "Лучший технологический проект" 2023 на региональном этапе премии "Бизнес-Успех" . В апреле 2024 года ООО "ТПК Брик" получил премию "Лучшее Производство". В 2026 году ООО "ТПК Брик" победитель конкурса «ТОП надёжных работодателей».

Наш

...

Ищем человека, который станет опорой офиса: поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах, обеспечивать комфорт сотрудников и координировать административные задачи филиала. Важна самостоятельность, внимательность и готовность быть “центром офисной жизни”.

Обязанности

Административная поддержка офиса

• Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса (до 10 сотрудников);

• Прием и распределение входящей корреспонденции, курьерских доставок; заказ и контроль поставок воды, продуктов, канцелярии, хозяйственных и расходных материалов;

• Контроль порядка

...