Работа: офис менеджер в Самаре , 1478 вакансий

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

Офис-менеджер в транспортно-экспедиторскую компанию

Ваши задачи:

• Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление договоров, доверенностей и ведение внутренней документации
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, чая/кофе
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с программами Word, Excel, Диадок, СЭП

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет
• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Диадок, СЭП
• Грамотная устная и письменная

...

О компании:

ООО «Евромед» была создана в 2016 году и динамично развивается на рынке медицинского оборудования в России. Наша компания занимается комплексным решением вопросов оснащения лечебно-профилактических учреждений оборудованием и осуществляет полное сопровождение проектов от подбора до ввода техники в эксплуатацию. Коллектив ООО «Евромед» объединяет опытных специалистов, обладающих глубокими компетенциями в своей области и постоянно повышающих уровень профессионализма благодаря регулярному обучению.

...

ООО «Терра» — компания, работающая в сфере зернового бизнеса и логистики. Мы выстраиваем системные процессы, ценим порядок, ответственность и инициативу.

Обязанности

• Ведение реестров и проверка баз данных
• контроль документооборота (договоры, акты, счета)
• Контроль сроков оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией)
• Организация работы офиса
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение офиса всем необходимым
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Требования:

...

Обязанности:

• Работа с клиентской базой
• Ведение деловых переговоров
• Ведение документооборота

Требования:

• Опыт работы приветствуется
• Опытный пользователь ПК
• Владение стандартным офисным программным обеспечением (Word, Excel, т.п.)
• Грамотная речь
• Умение устанавливать контакты и строить крепкие деловые отношения

Условия:

• Оформления по ТК РФ
• Соц. пакет
• График с 9.00 до 18.00, 5/2
• Мы предлагаем работу в надежной компании с перспективой роста

Обязанности:

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Ведение первичной бухгалтерии в 1С;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов; Обработка поступающих звонков;

Контроль жизнеобеспечения офиса.

Требования:​​​​​​​

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота;
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• ведение реестра договоров;
• решение организационных вопросов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение ПК;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание этикета;
• наличие личных качеств: доброжелательности, ответственности, исполнительности.

Условия:

• пятидневка;
• дружный коллектив;
• своевременная и стабильная заработная плата.

...

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания

...

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

Мы — крупная финтех-группа, входящая в топ игроков рынка. Наша команда из 800+ человек пишет цифровые финансовые сервисы для финансовых компаний, кредитных кооперативов и collection.Мы активно расширяемся и открываем вакансию офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящей корреспонденции.
• Регистрация и отправка почтовой корреспонденции
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером

...

Мы работаем с 2010 года и уверенно развиваемся в сфере производства и поставок технологического оборудования.

Сейчас ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который будет помогать в ежедневной организации офиса, координации задач и поддержку руководителя — как в рабочих вопросах, так и в отдельных личных поручениях.

У нас молодой и дружный коллектив, где все знают друг друга и нормально взаимодействуют без

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация командировок сотрудников;
• Работа с почтой: прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, хозтоваров, бытовой химии);
• Делопроизводство (в том числе копирование, сканирование, печать);
• Организация чистоты и атмосферы в офисе (руководство уборщицами и контроль качества уборки офиса);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Образование от средне-специального и выше;
• Приветствуется опыт работы в должности-офис-менеджера, секретаря.
• Вы

...

Обязанности:

- делопроизводство, организация документооборота (подготовка договоров, поддержание системы документов, отчеты);

- деловая переписка, телефонные переговоры;

- регистрация на торговых площадках и участие в торгах в роли Поставщика (госплощадки, коммерческие, малые закупки);

- подача заявок, работа с Заказчиком по согласованию документов,

- сопровождение договоров;

- подготовка первичной документации (в 1С), подгрузка отчетной документации в систему.- координация звонков и обращений

...

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

В салон элитной мебели требуется офис-менеджер.

Обязанности:

грамотное и вежливое общение с клиентами, выявление потребностей, консультирование по вопросам товара, его стоимости, сроков доставки;

заключение договоров

работа с документами

Требования: знание ПК

ответственность, самостоятельность, доброжелательность, коммуникабельность, организаторские способности, умение решать нестандартные ситуации

Условия: обучение и подготовка к работе

заработная плата: оклад + бонус, официальное трудоустройство

режим работы: с 10.00 до 20.00

...

Офис-менеджер

Обязанности:

• делопроизводство
• первичный документооборот, банк.

Требования:

• опыт работы от 2 лет
• опыт работы в строительной компании будет преимуществом

Ищем человека, который станет опорой офиса: поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах, обеспечивать комфорт сотрудников и координировать административные задачи филиала. Важна самостоятельность, внимательность и готовность быть “центром офисной жизни”.

Обязанности

Административная поддержка офиса

• Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса (до 10 сотрудников);

• Прием и распределение входящей корреспонденции, курьерских доставок; заказ и контроль поставок воды, продуктов, канцелярии, хозяйственных и расходных материалов;

• Контроль порядка

...

Офис-менеджер в транспортно-экспедиторскую компанию

Ваши задачи:

• Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление договоров, доверенностей и ведение внутренней документации
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, чая/кофе
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с программами Word, Excel, Диадок, СЭП

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет
• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Диадок, СЭП
• Грамотная устная и письменная

...

Что нужно делать:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Встреча клиентов в офиса

• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию

• Следить за состоянием офиса

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование (желательно) релевантный опыт 0,5 лет
• Знание офисных программ

Компания "РУСКЛИМАТ" с историей успеха в 28 лет, ведущий производитель и дистрибьютор климатического, отопительного и вентиляционного оборудования.

Наши бренды: : Electrolux, Shuft, Ballu, Royal Thermo и другие

Работа в РУСКЛИМАТ - это:

• Работа в крупной федеральной компании - лидере климатического рынка, возможность профессиональной реализации и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата (оклад+премия) - 2 раза в месяц без задержек,

...