Работа: офис менеджер в Самаре , 1431 вакансия

Мы — динамично растущая сеть автозапчастей по Самарской области.

Наша компания активно развивается, и мы приглашаем к сотрудничеству: офис менеджера операциониста.

Если тебе близка и интересна эта тематика, хочешь стать частью нашей дружной команды, присоединяйся!

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

Приём и обработка заказов в 1С.

• Ведение документации на ПК.
• Работа с поставщиками: заказы, приём/возврат товара, оплата счётов.
• Организация жизнедеятельности офиса.

МЫ ОЖИДАЕМ:

...

Обязанности:

• ведение реестра договоров, систематизация и хранение их электронных копий;
• регистрация и архивирование документов;
• учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции;
• контроль получения и отправки писем по электронной и обычной почте;
• подготовка, оформление и отправка деловых писем и ответов на обращения;
• приём входящих телефонных звонков, первичная консультация и переадресация клиентов соответствующим специалистам;
• заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов;

...

Обязанности:

1. Прием входящих звонков

2. Работа с ПК – проведение заявок. Перемещение и т.д.

3. Взаимодействие со всеми отделами компании

4. Выполнение прочих задач и поручений от руководителя

5. Работа с теплой клиентской базой по телефону

Требования:

- умение работать с большим объемом информации,

- коммуникабельность, ответственность, позитивность, грамотная речь.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- время работы

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов;

Контроль жизнеобеспечения офиса;

Обработка поступающих звонков;

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Требования:

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);

Знание

...

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль документооборота предприятия;
• Контроль и ведение реестра первичных документов от поставщиков;
• Организация взаимозачетов, актов сверок с поставщиками;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение отдельных поручений руководства

Требования:

• Опыт ведение документооборота,
• Знание и умение работать с программами Exel, Word

Условия:

• работоспособность

​​

ООО «ТПК Брик» - это ведущий производитель нестандартного промышленного оборудования для горно-добывающей, химической и пищевой отраслей. В декабре 2023 года ООО "ТПК Брик" признали победителем в номинации "Лучший технологический проект" 2023 на региональном этапе премии "Бизнес-Успех" . В апреле 2024 года ООО "ТПК Брик" получил премию "Лучшее Производство". В 2026 году ООО "ТПК Брик" победитель конкурса «ТОП надёжных работодателей».

Наш

...

Мы — динамично растущая сеть автозапчастей по Самарской области.

Наша компания активно развивается, и мы приглашаем к сотрудничеству: офис менеджера операциониста.

Если тебе близка и интересна эта тематика, хочешь стать частью нашей дружной команды, присоединяйся!

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

Приём и обработка заказов в 1С.

• Ведение документации на ПК.
• Работа с поставщиками: заказы, приём/возврат товара, оплата счётов.
• Организация жизнедеятельности офиса.

МЫ ОЖИДАЕМ:

...

Мы — международная сеть пиццерий из России. Приглашаем присоединиться к нашей команде офис-менеджера.Что нужно делать:- прием, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции;- тревел-сопровождение компании: приобретать авиа и ж/д билеты, арендовать жилье для организации командировок сотрудников офиса 100-300 билетов в месяц;- организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;- соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться...

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания

...

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать коллегам и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков (когда не срабатывает робот);
• Организация и рассылка новостей для клиентов;
• Работа с бумажной корреспонденцией: приём, отправка, учёт;
• Поддержание

...

В крупную федеральную компанию "ПрофиЛид" в связи с расширением и развитием филиала требуется помощник руководителя (офис-менеджер)!

Мы предлагаем:

— Работа в комфортном графике 2/2 (с 10:00 до 20:00);— Заработная плата от 60 000 руб. Прозрачная система мотивации, позволяющая каждому сотруднику в полной мере реализовать свои способности;— Фиксированная окладная часть 48 000 руб + KPI;— Своевременная оплата на

...

Обязанности:

• Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, контроль исправности техники и др.)
• Встреча и прием гостей
• Помощь в организации внутренних мероприятий (корпоративы, совещания - при необходимости и прочее)
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьеры).
• Помощь в первичном документообороте (счета, акты и тд.) Ведение переговоров с поставщиками для получения закрывающих документов
• Направлять по почте заказные письма
• Помощь в поиск

...

Обязанности:• Прием и распределение входящих звонков, заявок и корреспонденции.• организация логистики,• Ведение документооборота компании, реестр покупателей и поставщиков• Подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов и других документов по шаблонам.• Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам..• Организация встреч, переговоров и онлайн-конференций.• Заказ канцелярии, контроль хозяйственных вопросов офиса.• Помощь в подготовке выставок, презентаций и корпоративных...

Агентство независимых экспертиз "Гранд Истейт" - крупнейшая в ПФО компания по оценке и экспертизе. Мы специализируемся на оценке имущества, прав , судебной экспертизе , инвестиционном консалтинге.

В связи с развитием направления корпоративных продаж, мы приглашаем на работу менеджера по работе с ключевыми клиентами в г. Самара

Обязанности:

работа с действующей клиентской базой;

назначение встреч, продажа услуг потенциальным клиентам;

заключение договора;

...

Условия:-Официальное оформление по ТК РФ;-График с 8:00 до 17:00 (обед 1 час)-Дружный коллектив, уютный офис.

Обязанности:-Обеспечение бесперебойной работы центрального офиса и региональных подразделений-Работа с поставщиками услуг и материалов (связь, оргтехника, ГСМ, канцтовары, материалы для производства и проч.): размещение заказов на поставку, контроль выполнения и оплаты заказов.-Ведение электронного архива документов.-Работа с документами от поставщиков

...

Обязанности:

• Участвовать в развитии продукта: помогать в анализе и планировании производства кормов для домашних животных.
• Администрировать процессы: вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Работать в режиме многозадачности: оперативно решать офисные и производственные запросы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и работу с документацией.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-ресурсы).
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Опыт

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
• Решение организационных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Помощь руководителю
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы

...

Мы ищем активного и ответственного сотрудника, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы отдела продаж. Вам предстоит не просто поддерживать порядок в офисе, но и активно участвовать в операционных бизнес-процессах: от оформления документов до контроля логистики.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего пространства: Полная подготовка и настройка рабочих мест для новых сотрудников (компьютер, телефония, канцелярия), создание комфортных условий для работы

...

Компания 1С-Рарус - аккредитованная IT-компания, совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За время работы на рынке клиентами Компании стали более 100 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Наши филиалы находятся в 14 городах России.

Наш дружный коллектив находится в поисках офис-менеджера, возможно, нам не хватает именно тебя!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

Функции офис-менеджера

Прием и первичная обработка входящих документов;

Регистрация входящих и исходящих документов;

Обработка и отправка исходящих документов:

Получение, обработка и переадресация электронных писем сотрудникам компании;

Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров;

Получение и передача необходимой информации по телефону;

Работа

...