Работа: офис менеджер в Самаре , 1701 вакансия

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Подготовка и формирование документов (доверенности, договора);
• Прием и отправка корреспонденции;
• Решение организационных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ежедневный мониторинг Сбис (требования, ЕНС);
• Выставление счетов/ актов по нашей организации;
• Архивирование;
• Проведение первичной документации (бухгалтерия).

Требования:

• Экономическое образование (средне-специальное, высшее- рассматриваем начинающих специалистов);

• Возможность справляться с большим объемом задач в поставленные сроки;

• Уверенный пользователь ПК;

• Внимательность, ответственность, работа

...

Карьерная траектория:Мы ищем сотрудника, который начнет с административной поддержки и работы с входящими обращениями и вырастет до полноценного менеджера по продажам в сфере флексопечати. Для нас важен потенциал и желание развиваться.

Мы — стабильный производитель. Наша компания специализируется на высококачественной полиграфии: производстве самоклеящихся этикеток и гибкой упаковки.

Ваши задачи:

Помощь менеджеру: подготовка документов, расчётов, контроль прохождения заказов на производстве.

...

Общие сведения

Секретарь-референт — это ключевая фигура в компании, совмещающая административные функции с информационно-аналитической работой. Основная цель данной должности – развитие и поддержание инфраструктуры компании.

Основные обязанности

• Управление документооборотом.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату

• Высшее образование: Предпочтительно в области экономики, юриспруденции, менеджмента или смежных специальностей.
• Опыт работы: Не менее 3-х лет в области офис-менеджмента или аналогичной

...

Компания Лифтпром - крупный производитель грузовых подъемников в России и странах СНГ. Собственное производство.

Нашим заказчикам мы предлагаем уникальные инженерные решения их технических заданий.

В связи с ростом объема заказов и расширением производственных площадей ищем сотрудников.

Обязанности:

• Входящие и исходящие коммуникации;
• Ведение корпоративных электронных почт;
• Жизнеобеспечение офиса (своевременный заказ воды и канцелярии);
• Подготовка корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства.

Ваши преимущества:

...

Обязанности:

Поддержка жизнедеятельности и порядка в офисе;

Закупка канцтоваров, воды, хоз. товаров;

Регистрация, прием, отправка корреспонденции (почта/курьерские отправления);

Ежедневный контроль документооборота компании ( объём минимальный);

Заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц;

Взаимодействие со структурными подразделениями в Компании ( штат компании не большой );

Взаимодействие с руководителем отдела кадров и главным бухгалтером;

Подписание, сканирование документов;

Выполнение поручений руководителей и Директора.

Требования:

Опыт

...

Обязанности:

- организация и обеспечение работы офиса;

- административная поддержка сотрудников;

- документооборот и отчётность;

- поддержка корпоративной культуры;

- административные задачи;

- поддержка внутренней коммуникации между отделами;

- личные поручения руководителя в рабочем формате.

Требования:

- высшее образование

- грамотность

- исполнительность

- пунктуальность

- коммуникабельность

-ответственность

- уверенный пользователь ПК - MS Office ( Word. Excel )

Условия:

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации (договора, счета, накладные), работа в системе ЭДО.
• Подготовка документов для совещаний, встреч, мероприятий.
• Прием телефонных звонков.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц в Travel-системе компании.
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, совещаний, встреч.
• Выполнение разовых поручений руководителя.
• Закупка и учет канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль за исправностью оргтехники, организация порядка в офисе, контроль уборки.
• Прием, регистрация и отправка

...

Обязанности:

- Приём, обработка и проверка первичной документации.

- Работа в условиях многозадачности.

- Общение со старшими медицинскими сестрами и инженерами по медицинскому оборудованию.

- Распределение работ среди инженеров.

- Подготовка, учёт первичной документации (заполнение договоров и спецификаций, ведение реестра и хранение).

- Прием заявок, составление заявок и актов выполненных работ.

- Отправка приборов на поверку в ЦСМ.

Требования:

-

...

Корпорация «Кошелев» — одна из флагманов строительной отрасли России, объединяющий в себе мощный производственный комплекс, масштабное строительство и управление объектами недвижимости. Мы создаём не просто жилые комплексы, а современную среду для жизни, и уверены, что основа нашего успеха — это команда профессионалов!

Наши требования:

• Опыт работы в подобной должности приветствуется
• Грамотная речь, навыки личных и телефонных переговоров
• Ответственность, коммуникабельность

в

...

Обязанности:

обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов

- подготовка распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) документов по поручению руководства

- сканирование различных документов: приказов, договоров и приложений к ним, входящей/исходящей документации для электронного хранения

- работа с первичной документацией: оформление заявок, ТН, ТТН, приходно-расходных кассовых ордеров, работа с online-кассой

- подготовка и

...

Обязанности:

• Работа с руководителем, ведение календаря, организация совещаний, контроль исполнения поручений;

• Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие)

• Внесение заявок на оплату в 1С Казначейство, контроль оплаты

• Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление документов для учета командировок сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Опыт

...

Требования:

- Высшее или неоконченное высшее образование

- Знание ПК, программы: Word, Excel, 1С8 на уровне уверенного пользователя

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт работы обязателен

- Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, работа в режиме многозадачности.

Обязанности:

- Работа и функционал офиса

- Работа склада (ТМЦ, ТН)

- Работа с контрагентами (заявки, отгрузки, рекламации)

- Отчетность

- Выполнение задач​

...

Требуется активный специалист по взаимодействию с поставщиками, заказчиками по формированию договоров , прочей документации. Любой опыт в строительной и экономической сфере приветствуется !

Место работы в офисе. В дружном коллективе.

Условия.

Оформление по тк, оклад + премия, график 5/2

Резюме просьба отправлять на эмайл

Обязанности:

1. Прием входящих звонков

2. Работа с ПК – проведение заявок. Перемещение и т.д.

3. Взаимодействие со всеми отделами компании

4. Выполнение прочих задач и поручений от руководителя

5. Работа с теплой клиентской базой по телефону

Требования:

- умение работать с большим объемом информации,

- коммуникабельность, ответственность, позитивность, грамотная речь.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- время работы

...

Обязанности:

• прием/распределение звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письмами, телефонограммными сообщениями, электронной почтой): принимать, передавать (пересылать) адресату, регистрировать, вести учёт (реестр), обеспечивать хранение в бумажном и электронном виде;

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошее знание ПК
• Личные качества: аккуратность, вежливость, приветливость, обязательность

Условия:

• Место работы: р-он ж/д вокзала г.Самара
• график работы с 13.00 -

...

Обязанности:

• прием/распределение звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письмами, телефонограммными сообщениями, электронной почтой): принимать, передавать (пересылать) адресату, регистрировать, вести учёт (реестр), обеспечивать хранение в бумажном и электронном виде;

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошее знание ПК
• Личные качества: аккуратность, вежливость, приветливость, обязательность

Условия:

• Место работы: р-он ж/д вокзала г.Самара
• график работы с 13.00 -

...

Обязанности:

• Ведение групп в тг
• заполнение сайта
• выполнение поручений руководителя
• Поиск информации
• В основном вся работа с тг

Требования:

• знания ПК
• грамотная речь

Условия:

• график гибкий, обсуждается
• Оклад плюс плюс проценты

Обязанности:

• Обработка входящей документации
• Взаимодействие с поставщиками
• Обработка входящей документации
• Сопровождение договора
• логистическое сопровождение

Требования:

• владение офисных программ
• ведение документооборота
• коммуникабельность
• взаимодействие с поставщиками

Обязанности: Документооборот, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, звонки, обращения, договора, КП, взаимодействие с бухгалтером, поручения руководителя

Требования: Знание пк, высшее образование, опрятный внешний вид (деловой стиль), пунктуальность

Умения: Владение MS Word, MS Excel, делопроизводство, быстрый поиск необходимой информации в сети.

Условия: при собеседовании

Обязанности:работа с клиентами, выписывание счетов и договоров, работа с различными сервисами, прием заявок по телефону.Требования: Пользователь ПК, Знание 1С управление торговлей приветствуется, коммуникабельность, внимательность , ответственностьУсловия: Официальное трудоустройство согласно законодательству