Работа: офис менеджер в Самаре , 1446 вакансий

Компания ООО «Лидер-Мотор-С» специализируется на комплексном ремонте и техническом обслуживании электродвигателей с 1999 года. Компания работает со всеми регионами России, а также принимает заявки из стран СНГ и Европы.За 26 лет у нас отличная репутация и дружный коллектив.рабочий день с 8.00 до 17.00, 5/2, (сб и вс - выходные).Кого мы ищем на должность мастер приёмщик:Амбициозного и

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, подготовка приказов на отпуск, замещение, подготовка и ознакомление с кадровыми документами в 1С ЗУП, 1С ЭДО, оформление и отправка обязательной отчетности);

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;

• Выполнять функции консьерж-сервиса;

• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;

• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;

• Делопроизводство:

...

Обязанности:

Функции офис-менеджера

Прием и первичная обработка входящих документов;

Регистрация входящих и исходящих документов;

Обработка и отправка исходящих документов:

Получение, обработка и переадресация электронных писем сотрудникам компании;

Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров;

Получение и передача необходимой информации по телефону;

Работа

...

Наша Компания успешно работает на рынке металлоторговли с 1992 года, осуществляя комплексное обслуживание потребителей – от самого широкого ассортимента товаров до оказания всего необходимого сервиса и комплекса услуг по металлообработке. Постоянные новинки ассортимента, повышение качества предоставляемых товаров и услуг, предложение оптимальных условий сотрудничества - основные направления стратегического развития Компании.

Ищем энергичного и организованного Офис-менеджера в нашу дружную команду!

Обязанности:

• Формировать

...

ООО "ГК СКИФ" занимается промышленным и гражданским строительством, защитой зданий и металлоконструкций от агрессивного воздействия окружающей среды.

Успешно осуществляли комплекс строительно-монтажных на таких объектах как ЯМАЛ СПГ (ЯНАО, п. Сабетта), завод по производству и хранению жидкого аммиака (г. Кингисепп), Амурский ГПЗ (Амурская область, г. Свободный).

Вакансия в г. САМАРА (центральный офис).

Наш идеальный сотрудник - ответственный и работоспособный человек

...

Обязанности:

• Участвовать в развитии продукта: помогать в анализе и планировании производства кормов для домашних животных.
• Администрировать процессы: вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Работать в режиме многозадачности: оперативно решать офисные и производственные запросы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и работу с документацией.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-ресурсы).
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Опыт

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации (договора, счета, накладные), работа в системе ЭДО.
• Подготовка документов для совещаний, встреч, мероприятий.
• Прием телефонных звонков.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц в Travel-системе компании.
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, совещаний, встреч.
• Выполнение разовых поручений руководителя.
• Закупка и учет канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль за исправностью оргтехники, организация порядка в офисе, контроль уборки.
• Прием, регистрация и отправка

...

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками (приём, распределение).
• Работа с электронной почтой.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Желателен опыт работы по данной специальности от 6 месяцев.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность.

Условия:

• График работы: с 10.00 до 14.00 с понедельника по пятницу. Суббота, воскресенье - выходной.
• Заработная плата: 30 000р. на руки.
• Готовы рассмотреть без опыта

...

Компания "РУСКЛИМАТ" ведущий производитель и дистрибьютор климатического, отопительного и вентиляционного оборудования.

Наши бренды: : Electrolux, Shuft, Ballu, Royal Thermo и другие

Работа в РУСКЛИМАТ - это

• Работа в крупной федеральной компании - лидере климатического рынка, возможность профессиональной реализации и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата (оклад+премия) - 2 раза в месяц без задержек, оплачиваемые отпуск и больничные листы;
• График:

...

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

В портфеле компании - производители с мировым именем.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов (картриджи, бумага), воды, чая и пр.)
• Взаимодействие с клининговыми службами, контроль качества уборки.
• Работа с оргтехникой: поддержание работоспособности принтеров, сканеров и вызов мастеров при поломках.
• Взаимодействие с арендодателем: решение бытовых вопросов

...

• Обязанности:
• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций по запросу руководства.
• Поддержание порядка в рабочем графике руководителя, планирование встреч и поездок.
• Ответы на телефонные звонки, обработка запросов и передача информации заинтересованным лицам.
• Координация взаимодействия между отделами компании и внешними партнерами.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административными

...

Обязанности:

• ведение документации :принимать и отправлять бухгалтерские документы
• работа с входящими звонками клиентов ,грамотная консультация, при необходимости перенаправить на другого пециалиста

Помощь в поиске новых клиентов.

• просчет сметы

Требования:

• пунктуальность
• организованность
• ответственность
• опрятность

Условия:

• работа с 10:00 до 17:00(час перерыв)
• своевременная выплата 2 раза в месяц (аванс и полностью зарплаты с %)
• комфортный офис для работы

Аптеки под брендом "Вита" - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть

...

Обязанности:

• Организация командировок руководителей (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов на оформление виз)
• Организация, ведение и контроль общего делопроизводства
• Умение грамотно составлять письма
• Организация приема посетителей
• Организация приема и распределения телефонных звонков и другой информации
• Контроль работы с курьерскими службами
• Обеспечение деятельности офиса (организация закупок канцтоваров и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка
• Владение пакетом Microsoft Office, оргтехникой
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Работа с административными задачами – от организации работы клиники до покупки билетов или формирования заказов.
• Работа с документацией клиники.
• Подготовка договоров с юристами, заключение договоров с определёнными категориями пациентов.
• Работа с аналитикой, показателями.
• Работа и администрирование в системах учета и CRM (Renovatio, Amo/Bitrix, Wahelp, 1С и др.)
• Контроль выполнения некоторых задач администраторами и другими сотрудниками клиники.

Требования:

• Желателен опыт

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Работа с предсудебными претензиями
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Работа с первичной бухгалтерией
• Работа с дебиторской задолженностью

Требования:

• Знание 1С (достаточно первичного)
• Внимательность, ответственность, организованность
• Быстрая обучаемость

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30 до 18:00
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль документооборота предприятия;
• Контроль и ведение реестра первичных документов от поставщиков;
• Организация взаимозачетов, актов сверок с поставщиками;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение отдельных поручений руководства

Требования:

• Опыт ведение документооборота,
• Знание и умение работать с программами Exel, Word

Условия:

• работоспособность

​​

Обязанности:

• Осуществлять прием и обработку заявок от клиентов, выставлять счета и коммерческие предложения, контролировать их своевременную передачу в отдел обработки заказов для комплектации заказа.
• Контролировать процесс отправки и своевременность доставки товара до клиента.
• Подготовка, заполнение форм договоров для их последующего подписания .
• Контролировать движение договоров (подписание, отправка, регистрация, получение).
• Вести клиентскую базу данных: заполнять карточки клиентов (адрес, реквизиты, контактные лица,

...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...