Работа: офис менеджер в Самаре , 1636 вакансий

ООО «Экосфера» — федеральный оператор питания, который работает в 11 регионах России (Самара, Новый Уренгой, Нижнекамск, Хабаровский край, Казань, Пыть-Ях, Сабетта, Мурманск). и обеспечивает питание для крупных промышленных и государственных объектов.Мы организуем корпоративное, лечебное и вахтовое питание для заказчиков уровня нефтегазовых компаний и учреждений здравоохранения — там, где важны стабильность, качество и чёткие процессы.

Обязанности

• Встреча посетителей, приём и

...

Мы — «ПроАктив», стабильная компания с 2005 года, эксперт в области бухгалтерских услуг для сложных сегментов бизнеса (ВЭД, ГОЗ, казначейство). Наш успех строится на успехе каждого сотрудника. Мы предлагаем профессиональный дом, где ценят вашу точность, инвестируют в развитие и строят честные, долгосрочные отношения.Коротко о вакансии:Мы ищем не просто исполнителя, а проактивного партнера для руководителя. Ваша миссия — стать

...

ООО «Терра» — компания, работающая в сфере зернового бизнеса и логистики. Мы выстраиваем системные процессы, ценим порядок, ответственность и инициативу.

Обязанности

• Ведение реестров и проверка баз данных
• контроль документооборота (договоры, акты, счета)
• Контроль сроков оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией)
• Организация работы офиса
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение офиса всем необходимым
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Требования:

...

Компания Лифтпром - крупный производитель грузовых подъемников в России и странах СНГ. Собственное производство.

Нашим заказчикам мы предлагаем уникальные инженерные решения их технических заданий.

В связи с ростом объема заказов и расширением производственных площадей ищем сотрудников.

Обязанности:

• Входящие и исходящие коммуникации;
• Ведение корпоративных электронных почт;
• Жизнеобеспечение офиса (своевременный заказ воды и канцелярии);
• Подготовка корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства.

Ваши преимущества:

...

Oбязaннoсти помoщникa (в oфисе, Оzоn):

Pабoта в личном кабинeте Оzon:

- Загрузка фoтo, oпиcаний, xарактeриcтик

- Рaбoтa с вoзврaтами, штрафaми, pейтингами

- Монитopинг оcтaтков

Aналитика и отчётнocть:

- Oтcлеживaние конкурентов и цeн нa аналогичные товары

- Взаимодействие с сервисами

- Отслеживание всех нововведений Озон и новостей

- Коммуникация с техподдержкой Оzоn по возникающим вопросам

-Работа с логистикой: сборка отгрузок, составление

...

Дилерский центр «БеларусЪ» - крупнейший дилер по продаже и обслуживанию пассажирской, грузовой, специальной и сельскохозяйственной техники.

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ:

• Распределение звонков, распределение электронных писем;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства (в том числе оформление Приказов/Распоряжений), формирование архива, обеспечивать сохранность документации;
• Оформление командировок сотрудникам (бронирование гостиниц, билетов, оформление командировочных расходов);
• Осуществлять поручения руководителя, документооборота между предприятием и другими организациями, учреждениями (пожарная

...

Агентство независимых экспертиз "Гранд Истейт" - крупнейшая в ПФО компания по оценке и экспертизе. Мы специализируемся на оценке имущества, прав , судебной экспертизе , инвестиционном консалтинге.

В связи с развитием направления корпоративных продаж, мы приглашаем на работу менеджера по работе с ключевыми клиентами в г. Самара

Обязанности:

работа с действующей клиентской базой;

назначение встреч, продажа услуг потенциальным клиентам;

заключение договора;

...

Обязанности:

• планирование рабочего времени руководителя;
• организация встреч и мероприятий;
• делопроизводство (ведение электронного и бумажного документооборота, оформление договорной документации, выставление счетов и актов);
• приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• протоколирование деловых встреч и совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей);
• выполнение личных распоряжений руководителя;
• частичная помощь специалисту по кадрам ;Требования:
• умение работать с интернетом, современными

...

ООО «ГЛОБАЛ ПРОЕКТ» — эксперт в гидротехнических работах: берегоукрепление, дноуглубление, строительство и ремонт гидротехнических сооружений. Реализуем масштабные проекты по всей России, применяем современную технику и ценим вклад каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нашей команде!

Твои задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, распределение входящей корреспонденции и почты
• Заказ канцтоваров и расходных материалов, пополнение воды
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными

...

Обязанности:

• Работа на ПК
• Ответы на телефонные звонки, прием заявок
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Ведение документооборота офиса

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), орг.техники
• Грамотная речь
• Внимательность
• Образование: среднее, средне-специальное

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (после испытательного срока - 1 месяц)
• Выплаты З/П 2 раза в месяц
• График работы 5/2: понедельник-четверг с 08:00 - 17:00, пятница с 08:00 -

...

Обязанности:

• прием и перераспределение входящих звонков

• работы с первичной документацией

• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

• регистрация и отправка почтовой корреспонденции

• работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)

• работа с курьерскими службами и транспортными компаниями

• выполнение поручений руководителя

• принимать, фиксировать и архивировать договора

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков
• Прием и отправка корреспонденции
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Исполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Умение работать с орг.техникой
• Знание офисных программ

Условия:

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (в пятницу до 16.00)
• Оформление согласно ТК РФ
• Выплата з/п 2 раза в месяц

Обязанности:

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Ведение первичной бухгалтерии в 1С;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов; Обработка поступающих звонков;

Контроль жизнеобеспечения офиса.

Требования:​​​​​​​

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь

...

Обязанности:

- Ведение общего документооборота компании (реестры, регистрация отправка и получение документации, хранение писем и договоров);

- Приём телефонных звонков;

- Работа в Битриксе

- Регистрация, отправка и получение корреспонденции и посылок;

- Подготовка писем по поручению сотрудников офиса;

- Частичное ведение кадрового делопроизводства;

- Сканирование, подшивка документов.

Требования:

• Опытный пользователь ПК: умение работать в MS Excel, Word., желательно опыт

...

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

В портфеле компании - производители с мировым именем.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов (картриджи, бумага), воды, чая и пр.)
• Взаимодействие с клининговыми службами, контроль качества уборки.
• Работа с оргтехникой: поддержание работоспособности принтеров, сканеров и вызов мастеров при поломках.
• Взаимодействие с арендодателем: решение бытовых вопросов

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспече­нию административно - деятельности организации.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с при­менением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обра­ботки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы сотрудников.
• Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.
• Вести и оформлять договора на предоставление телефонной связи, сотовой, интернета,

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Ведение первичной бухгалтерии по счетам: 51, 60, 62, 71, 10, 20
• Ведение документооборота, архивирование, Акты сверки
• Ведение таблицы затрат для руководителя и др.(Excel), банк, почта и прочие поручения.

Требования:

• Среднее/высшее (бухгалтерский учет)
• Уверенный пользователь ПК, 1С Бухгалтерия 8.3
• Доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности
• Стремление обучаться, ответственность, внимательность, коммуникабельность, инициативность

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление согласно

...

Обязанности:

- Составление и утверждение расписания съёмочного дня.

- Обеспечение эффективного взаимодействия между различными отделами холдинга (операторы, редакции, журналисты, технический персонал).

- Организация логистики: включая распределение транспортных ресурсов и координацию графиков работы с водительским составом.

- Взаимодействие с пресс-службами, представителями сторонних организаций и ведомств для обеспечения оперативного получения и распространения информации.

- Работа с контент-планированием.

Требования:

- Наличие организационных навыков

...

Ищем активного, общительного и ответственного человека в наш сервисный центр!

Что ты будешь делать:

• Встречать клиентов и принимать технику в ремонт (это твоё основное направление)
• Выдавать готовую технику довольным клиентам
• Открывать и закрывать сервис (график комфортный)
• Работать с кассой и базой
• Иногда помогать с логистикой (отправки и приёмки)

Работа живая, разнообразная — каждый день новые люди и новые задачи. Никакой

...