Работа: секретарь в Самаре , 28 вакансий

ГБОУ школы-интерната №4 для детей с ОВЗ приглашает секретаря с опытом работы на ПК и навыками делопроизводства. Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Ведение электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя

Требования: уверенное владение компьютером (Word, Excel), внимательность, ответственность.

знание ПК, работа с документами

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обеспечение организационного, информативного и документального сопровождения деятельности руководителя, способствование эффективной реализации его полномочий через организацию работы с документами, коммуникациями, встречами и делами.

Требования:

• Знание делопроизводства
• Порядок ведения отчетной документации
• высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года, либо среднее профессиональное образование и опытом работы в административном, секретарском или делопроизводственном секторе не менее 3-х лет.

​​​​​​

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
• Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
• Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
• Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.
• Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).
• Сканирование документов, формирование карточек в системе.
• Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.
• Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.
• Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.
• Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.
• Организация командировок руководителя и оформление документов.
• Обеспечение оргтехникой, поддержание

...

Приглашаем на работу на должность Личный ассистент руководителя с функциями пресс-секретаря

Характер работы: офисный и выездной

Мы предлагаем:

• График 5/2
• Официальное трудоустройство
• Корпоративное бесплатное питание, соц.пакет
• Достойная, стабильная заработная плата, выплачиваемая в срок по результатам собеседования
• Приближенность к первому лицу компании и, как следствие, приобретение большого опыта и встречи с интересными людьми
• Возможность продвижения по карьерной лестнице

Вы будете заниматься:

...

В крупную компанию требуется секретарь руководителя. Мы ищем ответственного, надежного и внимательного к деталям человека, который готов держать все под контролем и не боится решать даже самые сложные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок руководителя как по стране, так и заграницу (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Ведение календаря руководителя, планирование совещаний и встреч;
• Встреча посетителей офиса;
• Приготовление чая и кофе

...

Обязанности:

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

В детскую поликлинику имени Середавина требуется секретарь заведующего (причина поиска - переезд в другой город действующего сотрудника).

Обязанности:

• ведение делопроизводства руководителя (приказы, письма по шаблону),
• сведение ежемесячной отчетности по данным, полученным от медсестер,
• прием звонков руководителя, фиксация обращений,
• прием и фиксация обращений пациентов, решение вопросов в зоне своей компетентности, перенаправление на специалистов,
• работа в программе ЕМИАС, АИС (небольшой объем по

...

Успешная компания ищет надежного, ответственного и организованного личного помощника первого руководителя для работы в офисе. Вакансия совмещает в себе классический офис-менеджмент, ведение финансовой отчетности и выполнение личных поручений руководителя. Необходим человек, который станет «правой рукой» и доверенным лицом, способным решать задачи любой сложности.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Прием и перераспределение телефонии.
• Приём, перераспределение документов (корреспонденции) по структурным подразделениям, ознакомление.
• Взаимодействие со

...

Обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, статей и других материалов для СМИ;
• Мониторинг публикаций в СМИ, социальных сетях, мессенджерах и оперативные реакции на публикации;
• Участие в разработке контента для корпоративного сайта и социальных сетей;
• Поддержание активных коммуникаций с журналистами и представителями СМИ.

Требования:

• Высшее образование в области журналистики, PR, коммуникаций или смежных областях ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Опыт работы пресс-секретарем или PR-менеджером в сфере государственного управления

...

Группа Управляющих компаний приглашает в свою команду грамотного, системного и проактивного специалиста. Мы ищем человека, который станет надежной правой рукой руководителя и обеспечит четкую координацию рабочих процессов!

Условия:

• Оплата 50 000 руб. + премии по результатам работы.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Полностью оборудованное рабочее место, современный и уютный офис.
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.

Обязанности:

...

В поисках человека, который станет душой и сердцем нашего офиса!

Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и не боитесь многообразия задач — мы ждем именно вас! В нашем адвокатском бюро открыта вакансия секретаря-офис-менеджера. Здесь ценят инициативу, внимательность и умение работать с людьми.

Ваши задачи:

• Встречать гостей с улыбкой и заботой, предлагать угощения;
• Подготавливать проекты документов и помогать с

...

Обязанности:

• прием физических и юридических лиц, подготовка документов и регистрация их в реестрах нотариальныхдействий (согласия, доверенности, завещания, заявления, обязательства, и пр.),
• работа с юридическими лицами (банковские карточки, заявления для ИФНС, сделки по отчуждению долей в уставном капитале ООО и пр.),
• составление различного рода договоров: купли-продажи, дарения, мены, ренты, брачных договоров и пр.;
• работа с ЕИС (единой информационной системой нотариата)

Требования:...

Обязанности:

• Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, подготовка, оформление и сдача дел после их рассмотрения в отдел делопроизводства суда и иные функции.

Требования:

• Высшее юридическое образование (Бакалавр);
• без предъявления требований к стажу;
• опыт работы в судебной системе желателен, но не обязателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Условия оплаты

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, осуществление контроля мероприятий руководителя, приобретение билетов, бронирование гостиниц, встреча посетителей, отправка и получение почтовой корреспонденции

Требования:

• Владение ПК, наличие навыков работы с оргтехникой, соблюдение правил делового общения,
• Ответственность и пунктуальность, опрятность

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.
• Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).
• Сканирование документов, формирование карточек в системе.
• Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.
• Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.
• Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.
• Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.
• Организация командировок руководителя и оформление документов.
• Обеспечение оргтехникой, поддержание

...

Ваши задачи:

• Приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции (иски, жалобы, письма)
• Регистрация и хранение гражданских, уголовных и административных дел
• Обеспечение исполнения судебных решений и приговоров
• Отправка копий судебных актов сторонам, выдача дел для ознакомления
• Взаимодействие с гражданами
• Поддержание порядка в документации

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет