Работа: секретарь в Самаре , 26 вакансий

ГБОУ школы-интерната №4 для детей с ОВЗ приглашает секретаря с опытом работы на ПК и навыками делопроизводства. Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Ведение электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя

Требования: уверенное владение компьютером (Word, Excel), внимательность, ответственность.

знание ПК, работа с документами

Секретарь Адвокатского образования

Начни карьеру в юридической сфере с нами!

Если ты хочешь стать частью команды, где ценят внимание к деталям, умение работать с документами и желание развиваться в правовой среде — эта вакансия для тебя. Мы ищем энергичного и ответственного секретаря для поддержки работы Коллегии адвокатов «Сурков и Партнёры».

Твои задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка входящей/исходящей

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обеспечение организационного, информативного и документального сопровождения деятельности руководителя, способствование эффективной реализации его полномочий через организацию работы с документами, коммуникациями, встречами и делами.

Требования:

• Знание делопроизводства
• Порядок ведения отчетной документации
• высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года, либо среднее профессиональное образование и опытом работы в административном, секретарском или делопроизводственном секторе не менее 3-х лет.

​​​​​​

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
• Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
• Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
• Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.
• Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).
• Сканирование документов, формирование карточек в системе.
• Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.
• Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.
• Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.
• Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.
• Организация командировок руководителя и оформление документов.
• Обеспечение оргтехникой, поддержание

...

В крупную компанию требуется секретарь руководителя. Мы ищем ответственного, надежного и внимательного к деталям человека, который готов держать все под контролем и не боится решать даже самые сложные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок руководителя как по стране, так и заграницу (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Ведение календаря руководителя, планирование совещаний и встреч;
• Встреча посетителей офиса;
• Приготовление чая и кофе

...

ТЭК «Самара Авто» — транспортно-экспедиционная компания с устойчивым потоком грузов и автоматизированными процессами организации перевозок.

Мы уверенно входим в ТОП-20 компаний Самары на ATI.SU, обладаем максимальным рейтингом надежности и «зеленым аккаунтом».

Наши объемы растут, и мы ищем ответственного Помощника руководителя / Секретаря, который возьмет на себя входящую корреспонденцию, координацию внутренних процессов и поможет внедрять ИИ-инструменты для ускорения работы

...

Секретарь Адвокатского образования

Начни карьеру в юридической сфере с нами!

Если ты хочешь стать частью команды, где ценят внимание к деталям, умение работать с документами и желание развиваться в правовой среде — эта вакансия для тебя. Мы ищем энергичного и ответственного секретаря для поддержки работы Коллегии адвокатов «Сурков и Партнёры».

Твои задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка входящей/исходящей

...

Успешная компания ищет надежного, ответственного и организованного личного помощника первого руководителя для работы в офисе. Вакансия совмещает в себе классический офис-менеджмент, ведение финансовой отчетности и выполнение личных поручений руководителя. Необходим человек, который станет «правой рукой» и доверенным лицом, способным решать задачи любой сложности.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Прием и перераспределение телефонии.
• Приём, перераспределение документов (корреспонденции) по структурным подразделениям, ознакомление.
• Взаимодействие со

...

Обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, статей и других материалов для СМИ;
• Мониторинг публикаций в СМИ, социальных сетях, мессенджерах и оперативные реакции на публикации;
• Участие в разработке контента для корпоративного сайта и социальных сетей;
• Поддержание активных коммуникаций с журналистами и представителями СМИ.

Требования:

• Высшее образование в области журналистики, PR, коммуникаций или смежных областях ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Опыт работы пресс-секретарем или PR-менеджером в сфере государственного управления

...

В поисках человека, который станет душой и сердцем нашего офиса!

Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и не боитесь многообразия задач — мы ждем именно вас! В нашем адвокатском бюро открыта вакансия секретаря-офис-менеджера. Здесь ценят инициативу, внимательность и умение работать с людьми.

Ваши задачи:

• Встречать гостей с улыбкой и заботой, предлагать угощения;
• Подготавливать проекты документов и помогать с

...

Обязанности:

своевременное и качественное выполнение поручений начальника отдела по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

проверяет явку вызванных в судебное заседание лиц и наличие уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформляет отметки в повестках; вносит информацию о результатах судебного рассмотрения в ГАС «Правосудие»;

осуществляет мероприятия по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участников процесса в судебных заседаниях;

обеспечивает

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• самостоятельная и совместная подготовка и отправка писем
• контроль исполнения поручений руководства, вышестоящих организаций
• подготовка информации и отчетов по запросам
• контроль и ведение рабочих чатов
• работа с социальными сетями
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, поручений
• координация работы водителя
• работа с компьютером и оргтехникой, ИИ с открытым доступом
• встреча гостей, гостевое обслуживание (сервировка стола и подача напитков)

...

Обязанности:

• прием физических и юридических лиц, подготовка документов и регистрация их в реестрах нотариальныхдействий (согласия, доверенности, завещания, заявления, обязательства, и пр.),
• работа с юридическими лицами (банковские карточки, заявления для ИФНС, сделки по отчуждению долей в уставном капитале ООО и пр.),
• составление различного рода договоров: купли-продажи, дарения, мены, ренты, брачных договоров и пр.;
• работа с ЕИС (единой информационной системой нотариата)

Требования:...

Обязанности:

• прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям;
• ведение в системе электронного документооборота резолюций и поручений руководителя;
• составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение

...

Обязанности:

• Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, подготовка, оформление и сдача дел после их рассмотрения в отдел делопроизводства суда и иные функции.

Требования:

• Высшее юридическое образование (Бакалавр);
• без предъявления требований к стажу;
• опыт работы в судебной системе желателен, но не обязателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Условия оплаты

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.
• Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).
• Сканирование документов, формирование карточек в системе.
• Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.
• Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.
• Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.
• Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.
• Организация командировок руководителя и оформление документов.
• Обеспечение оргтехникой, поддержание

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет