Работа: секретарь в Самаре , 25 вакансий

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Обязанности:

• Заполнение документации
• работа с сотрудниками
• телефония

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• работа с разными сайтами в сети интернет
• умение работать в коллективе

Условия:

• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Полный цикл документооборота: прием и распределение входящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и писем, контроль сроков исполнения, отправка почты (Почта России, курьеры), сканирование, копирование, формирование архива
• Координация совещаний: оповещение участников, подготовка повесток, ведение протоколов
• Работа с личными кабинетами МТС (оформление и переоформление номеров)
• Встреча посетителей, предложение напитков, сопровождение в нужный отдел
• Поддержание порядка в офисе: уход за кофемашиной, запуск посудомойки,

...

Обязанности:

- ведение графика руководителя

входящая/исходящая корреспонденция;

Обязательно знание кадрового делопроизводства (приказы)

распределение телефонных звонков

заказ расходных материалов для офиса

Требования:

высшее образование

уверенный пользователь ПК (MC Office, Excel, Outlook)

коммуникабельность

стрессоустойчивость

умение работать в режиме многозадачности

желание работать и развиваться

ответственность

хорошая память

умение быстро ориентироваться в ситуации

Условия:

официальное трудоустройство

5/2

Обязанности:

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Принимает меры по обеспечению

...

Обязанности:

извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;

оформлять судебные дела

Требования:

наличие высшего юридического образованияУсловия:

государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей в приемной руководителя, организация встреч и конференций.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая память, внимательность к деталям;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером или помощником руководителя.

Условия:

• График работы 5//2, с 9:00-18:00 (день нормированный);
• Работа в приемной первого лица компании;
• Заработная плата согласовывается по итогам собеседования.

Секретарь / помощник юриста в адвокатское бюро

Премиальное адвокатское бюро, работающее исключительно с бизнес-клиентами, приглашает в команду секретаря / помощника юриста.

Вакансия подойдет организованному, ответственному и обучаемому кандидату, который хочет развиваться в юридической сфере, получить практический опыт и работать в сильной профессиональной среде.

Мы готовы рассматривать в том числе учащихся юридических специальностей и начинающих специалистов.

Чем предстоит заниматься:

• вести

...

Обязанности:

• секретарь заместителя директора по СПР

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы,

наличие справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• пятидневная рабочая неделя

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и учёт документов (приказы, служебные записки, доверенности и др.)
• Подготовка и оформление официальных писем
• Организация документооборота для руководителей и офиса
• Отправка почтовой и курьерской корреспонденции (Почта России и другие службы)
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников в рамках своей компетенции
• Оперативное взаимодействие с внутренними и внешними службами

Наши ожидания:

• Опыт

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники;

• Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.
• Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация.
• Выполнение иных поручений и распоряжений Окружного атамана.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание основ делопроизводства.

• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

• Приветствуется опыт

...

Обязанности:

• - прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

  - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

  - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

  - при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

...

Общие сведения

Секретарь-референт — это ключевая фигура в компании, совмещающая административные функции с информационно-аналитической работой. Основная цель данной должности – развитие и поддержание инфраструктуры компании.

Основные обязанности

• Управление документооборотом.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату

• Высшее образование: Предпочтительно в области экономики, юриспруденции, менеджмента или смежных специальностей.
• Опыт работы: Не менее 3-х лет в области офис-менеджмента или аналогичной

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства.
• ведение протоколов судебного заседания и прочее.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

Обязанности:

• Секретарь
• Помощь по различным вопросам руководителя, организация планирования рабочего дня;

• создание условий, способствующих для эффективной работы в офисе;
• прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции.
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации
• Работа в Word, Exel , Google,анализ и составление графиков и таблиц.

Требования:

Условия:

Производственная компания "Аэросмит"- стабильное и развивающееся предприятие, специализирующееся на производстве мелкой бытовой техники. Мы создаем комфортные условия для работы и профессионального роста каждого сотрудника.

Ищем в свою команду - секретаря-референта, который обеспечит эффективную работу компании и ее руководящего состава.

Обязанности:

• Решение общих организационных вопросов, в том числе корпоративного характера;

• Ведение деловых переписок; отправка корреспонденции;

• Работа с документацией (совместно с финансовым,

...

Обязанности:

- ведение графика руководителя

входящая/исходящая корреспонденция;

Обязательно знание кадрового делопроизводства (приказы)

распределение телефонных звонков

заказ расходных материалов для офиса

Требования:

высшее образование

уверенный пользователь ПК (MC Office, Excel, Outlook)

коммуникабельность

стрессоустойчивость

умение работать в режиме многозадачности

желание работать и развиваться

ответственность

хорошая память

умение быстро ориентироваться в ситуации

Условия:

официальное трудоустройство

5/2

Обязанности:

• Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, оформление дела после его рассмотрения в суде и иные функции.

Требования:

• Высшее юридическое образование (Бакалавр);
• без предъявления требований к стажу;
• опыт работы в судебной системе желателен, но не обязателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Полный цикл документооборота: прием и распределение входящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и писем, контроль сроков исполнения, отправка почты (Почта России, курьеры), сканирование, копирование, формирование архива
• Координация совещаний: оповещение участников, подготовка повесток, ведение протоколов
• Работа с личными кабинетами МТС (оформление и переоформление номеров)
• Встреча посетителей, предложение напитков, сопровождение в нужный отдел
• Поддержание порядка в офисе: уход за кофемашиной, запуск посудомойки,

...

Обязанности:

• Направление и регистрация корреспонденции
• Исполнение вступивших в законную силу судебных актов

Требования:

• Наличие среднего профессионального образования (колледж любая специальность)