Работа: секретарь в Самаре , 28 вакансий

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Функциональные обязанности: • вести делопроизводство, контроль за соблюдением порядка работы с документами; • принимать поступающую корреспонденцию; • осуществлять формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; • организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы; • осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний. Требования: • опыт работы секретарем не менее 1 года; • образование,...

Обязанности:

• Согласование и формирование графика встреч учредителя и финансового директора по средствам Битрикс24.
• Организация приема посетителей.
• Телефонное обслуживание.
• Обработка и регистрация входящей документации.
• Обработка, оформление и отправка исходящих документов (в том числе почтой России).
• Формирование и ведение реестра договоров по Группе компаний.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Ведение протоколов совещаний/собраний.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ведения делопроизводства.
• Умение планировать рабочий

...

Обязанности:

• регистрирует поступившее исковые заявления и материалы в электронную базу ГАС Правосудие;

  оформляет и направлять гражданские и административные дела в Четвертый апелляционный суд общей юрисдикции, Шестой кассационный суд общей юрисдикции и Верховный Суд РФ;

  принимает и распределяет входящую корреспонденцию;

  исполняет вступившие в законную силу судебные акты (выписка исполнительных листов);

  ведет телефонные переговоры, своевременно доводит полученную информацию до надлежащих лиц;

  формирует

...

Чем предстоит заниматься:• прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК, выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;• оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца;• подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством;• выполнение

...

Обязанности:

извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;

оформлять судебные дела

Требования:

наличие высшего юридического образованияУсловия:

государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

В Ленинский районный суд г.Самары требуется секретарь судебного заседания. Без опыта работы, обучение навыкам - от работодателя.

Обязанности секретаря с/з:

• Ведение протокола судебного заседания
• Оформление дел

Требования:

• Наличие юридического образования (или обучение на последнем курсе)

Обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, статей и других материалов для СМИ;
• Мониторинг публикаций в СМИ, социальных сетях, мессенджерах и оперативные реакции на публикации;
• Участие в разработке контента для корпоративного сайта и социальных сетей;
• Поддержание активных коммуникаций с журналистами и представителями СМИ.

Требования:

• Высшее образование в области журналистики, PR, коммуникаций или смежных областях;
• Опыт работы пресс-секретарем или PR-менеджером в сфере государственного управления;
• Отличные

...

Группа Управляющих компаний приглашает в свою команду грамотного, системного и проактивного специалиста. Мы ищем человека, который станет надежной правой рукой руководителя и обеспечит четкую координацию рабочих процессов!

🎁 Мы предлагаем

• Стабильность: официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Доход: конкурентоспособная заработная плата 50 000 руб. + премии по результатам работы.
• Удобный график: 5/2 с 08:00 до 17:00 (в пятницу

...

Функциональные обязанности: • вести делопроизводство, контроль за соблюдением порядка работы с документами; • принимать поступающую корреспонденцию; • осуществлять формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; • организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы; • осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний. Требования: • опыт работы секретарем не менее 1 года; • образование,...

Группа Компаний «Раздолье» является одной из крупнейших компаний на рынке IT услуг в Российской Федерации. Более 25 лет Группа Компаний «Раздолье» работает в IT сфере и растит высококвалифицированных специалистов в этой области.На данный момент мы в поисках кандидата на роль Офис менеджера/Секретаря в наш уютный офис в Самаре.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оформление заказов

...

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Ведение делопроизводства.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

- Организационная подготовка заседаний и совещаний.

- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей.

Секретарь руководителя должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, учет, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Помощь руководителю: организация встреч, прием посетителей, ведение протоколов совещаний.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Ведение и актуализация номенклатуры дел, участие в архивировании документов.
• Закупка и распределение канцелярских принадлежностей и бумаги для офиса.
• Закупка чая, кофе и моющих средств для офиса.

• Отправка почтовых

...

Ваши задачи:

• Планирование рабочего графика руководителя, напоминание о дедлайнах;
• Организация командировок: билеты, отели, трансферы;
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов приказов, писем и других документов;
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений;
• Взаимодействие с отделами компании по поручению руководителя;
• Сбор и анализ данных для отчетности.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём-референтом от 1 года;
• Навыки планирования и организации;
• Уверенное владение

...

Чем предстоит заниматься: • прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК, выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; • оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца; • подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством; • выполнение...

Обязанности:

ведение протоколов судебных заседаний и аудиопротоколирования;

ознакомление с протоколом участников процесса по их ходатайствам;

подготовка к судебному заседанию.

Требования: высшее юридическое образование

Условия: стабильная заработная плата, ежеквартальные и годовая премии, дополнительное материальное стимулирование, полный социальный пакет, перспективы дальнейшего профессионального роста. Пятидневная рабочая неделя. Полный рабочий день с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 17.00, с перерывом на

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной);
• место

...

Обязанности:

• Согласование и формирование графика встреч учредителя и финансового директора по средствам Битрикс24.
• Организация приема посетителей.
• Телефонное обслуживание.
• Обработка и регистрация входящей документации.
• Обработка, оформление и отправка исходящих документов (в том числе почтой России).
• Формирование и ведение реестра договоров по Группе компаний.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Ведение протоколов совещаний/собраний.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ведения делопроизводства.
• Умение планировать рабочий

...

Это постоянно действующий официальный государственный орган, осуществляющий правосудие в сфере уголовного, гражданского и административного судопроизводства.

Обязанности:

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

1. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
2. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том

...