Работа: секретарь в Самаре , 34 вакансии

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

знание ПК, работа с документами

В строительную компанию ГК ВИРА на постоянную работу требуется помощник руководителя, секретарь в приёмную. Резюме с фото рассматриваются в приоритетном порядке.

Обязанности:

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление писем, запросов, других документов.

• Организация приема посетителей.

• Частичное ведение кадрового делопроизводства.

• Организация чаепития, кофе для руководителя.

• Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами.

• Отправление и получение почтовых

...

Функциональные обязанности: • вести делопроизводство, контроль за соблюдением порядка работы с документами; • принимать поступающую корреспонденцию; • осуществлять формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; • организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы; • осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний. Требования: • опыт работы секретарем не менее 1 года; • образование,...

Обязанности:

• Согласование и формирование графика встреч учредителя и финансового директора по средствам Битрикс24.
• Организация приема посетителей.
• Телефонное обслуживание.
• Обработка и регистрация входящей документации.
• Обработка, оформление и отправка исходящих документов (в том числе почтой России).
• Формирование и ведение реестра договоров по Группе компаний.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Ведение протоколов совещаний/собраний.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ведения делопроизводства.
• Умение планировать рабочий

...

Обязанности:

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Принимает меры по обеспечению

...

Чем предстоит заниматься:• прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК, выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; • оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца;• подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством;• выполнение...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан (направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных

...

В Ленинский районный суд г.Самары требуется секретарь судебного заседания. Без опыта работы, обучение навыкам - от работодателя.

Обязанности секретаря с/з:

• Ведение протокола судебного заседания
• Оформление дел

Требования:

• Наличие юридического образования (или обучение на последнем курсе)

Обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, статей и других материалов для СМИ;
• Мониторинг публикаций в СМИ, социальных сетях, мессенджерах и оперативные реакции на публикации;
• Участие в разработке контента для корпоративного сайта и социальных сетей;
• Поддержание активных коммуникаций с журналистами и представителями СМИ.

Требования:

• Высшее образование в области журналистики, PR, коммуникаций или смежных областях;
• Опыт работы пресс-секретарем или PR-менеджером в сфере государственного управления;
• Отличные

...

В строительную компанию ГК ВИРА на постоянную работу требуется помощник руководителя, секретарь в приёмную. Резюме с фото рассматриваются в приоритетном порядке.

Обязанности:

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление писем, запросов, других документов.

• Организация приема посетителей.

• Частичное ведение кадрового делопроизводства.

• Организация чаепития, кофе для руководителя.

• Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами.

• Отправление и получение почтовых

...

Группа Управляющих компаний приглашает в свою команду грамотного, системного и проактивного специалиста. Мы ищем человека, который станет надежной правой рукой руководителя и обеспечит четкую координацию рабочих процессов!

🎁 Мы предлагаем

• Стабильность: официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Доход: конкурентоспособная заработная плата 50 000 руб. + премии по результатам работы.
• Удобный график: 5/2 с 08:00 до 17:00 (в пятницу

...

Функциональные обязанности: • вести делопроизводство, контроль за соблюдением порядка работы с документами; • принимать поступающую корреспонденцию; • осуществлять формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; • организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы; • осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний. Требования: • опыт работы секретарем не менее 1 года; • образование,...

Обязанности:

• Согласование и формирование графика встреч учредителя и финансового директора по средствам Битрикс24.
• Организация приема посетителей.
• Телефонное обслуживание.
• Обработка и регистрация входящей документации.
• Обработка, оформление и отправка исходящих документов (в том числе почтой России).
• Формирование и ведение реестра договоров по Группе компаний.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Ведение протоколов совещаний/собраний.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ведения делопроизводства.
• Умение планировать рабочий

...

Обязанности:

• - прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

  - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

  - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

  - при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

...

Обязанности:

• регистрирует поступившее исковые заявления и материалы в электронную базу ГАС Правосудие;

  оформляет и направлять гражданские и административные дела в Четвертый апелляционный суд общей юрисдикции, Шестой кассационный суд общей юрисдикции и Верховный Суд РФ;

  принимает и распределяет входящую корреспонденцию;

  исполняет вступившие в законную силу судебные акты (выписка исполнительных листов);

  ведет телефонные переговоры, своевременно доводит полученную информацию до надлежащих лиц;

  формирует

...

Вам предстоит:

• Осуществление координации и контроля деятельности как подчиненных структурных подразделений, так и функционально подчиненных структурных подразделений, входящих в состав УФПС Самарской области (11 филиалов)
• Формирование и развитие положительного имиджа Общества через СМИ, корпоративные медиа-ресурсы, социальные сети, специальные акции и PR мероприятия, и другие каналы Макрорегиона;
• Организация внутренних коммуникаций с персоналом всех категорий макрорегиона и филиалов;
• Организация и контроль рекламной

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, электронной почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 08:00 до 17:00 или 10:00 до

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков(мини АТС);
• Обеспечение документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, внутренних приказов компании по хозяйственной деятельности и др. документов (издание, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка совещаний, заседаний, собраний (подготовка конференц-зала, оповещение участников о времени проведения);
• Работа с офисной техникой (ПК, видеосвязь, факс, ксерокс, сканер);
• Обеспечение жизнедеятельности

...