Работа: секретарь в Самаре , 24 вакансии

Секретарь в детскую музыкальную школу

Вас привлекает мир музыки и вы хотите стать частью команды, которая воспитывает будущих звезд? Мы ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей музыкальной школы, помогая в организации и поддержании её работы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка входящей электронной почты.
• Ведение документации и организация делопроизводства.
• Поддержка руководителя в административных задачах.
• Координация встреч и мероприятий.

...

Обязанности:

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Принимает меры по обеспечению

...

Обязанности:

извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;

оформлять судебные дела

Требования:

наличие высшего юридического образованияУсловия:

государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

Работа помощника руководителя в офисе

Работа с документами

Составление проектов документов

Организация командировок руководителяВедение рабочего графика

Отправка почтовой корреспонденции

Требования:

Аккуратность

Внимательность

Пунктуальность

Стрессоустойчивость

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей в приемной руководителя, организация встреч и конференций.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая память, внимательность к деталям;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером или помощником руководителя.

Условия:

• График работы 5//2, с 9:00-18:00 (день нормированный);
• Работа в приемной первого лица компании;
• Заработная плата согласовывается по итогам собеседования.

Дорогой СОИСКАТЕЛЬ!

Немедленно ЗАКРОЙТЕ ЭТО ОБЪЯВЛЕНИЕ и НЕ ВЗДУМАЙТЕ ОТКЛИКНУТЬСЯ на него, если

Вы не серебряный (1-2 четверки) или ЗОЛОТОЙ медалист в школе/лицее/техникуме или не обладатель КРАСНОГО диплома в ВУЗе, а также

не готовы:

1. Пройти 15-20 минутное УСТНОЕ (по телефону) собеседование;

2. В рамках этого телефонного собеседования пройти короткие 5-7 минутные тесты(устный счет - программа 2-5 класса средней школы).

...

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир образования и вы хотите быть в центре событий? Мы ищем энергичного и организованного секретаря.

Режим работы: пн.-чт с 08.00 до 17.00 , пт. с 08.00 до 16.00 перерыв с 12.00 до 12.48 выходные: суббота, воскресение.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Секретарь подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся,

...

Приглашаем опытного секретаря для работы в приемной первого лица компании. Это позиция для организованного, стрессоустойчивого специалиста с отличными коммуникативными навыками, который станет надежным помощником руководителя и обеспечит эффективную работу приемной.

Обязанности

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.

• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.

• Планирование и организация встреч, совещаний,

...

Обязанности:

• Реализация PR-стратегии и коммуникационной политики СОУНБ
• Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей и специалистов библиотеки для СМИ
• Работа со средствами массовой информации и министерством культуры Самарской области: подготовка и рассылка текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним, информационных сообщений о библиотечных мероприятиях, акциях, фестивалях
• Подготовка отчетов, презентаций, годовых отчетов о деятельности библиотеки
• Мониторинг упоминаний в медиа и

...

Обязанности:

• - прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

  - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

  - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

  - при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

...

Производственная компания "Аэросмит"- стабильное и развивающееся предприятие, специализирующееся на производстве мелкой бытовой техники. Мы создаем комфортные условия для работы и профессионального роста каждого сотрудника.

Ищем в свою команду - секретаря-референта, который обеспечит эффективную работу компании и ее руководящего состава.

Обязанности:

• Решение общих организационных вопросов, в том числе корпоративного характера;

• Ведение деловых переписок; отправка корреспонденции;

• Работа с документацией (совместно с финансовым,

...

Общие сведения

Секретарь-референт — это ключевая фигура в компании, совмещающая административные функции с информационно-аналитической работой. Основная цель данной должности – развитие и поддержание инфраструктуры компании.

Основные обязанности

• Управление документооборотом.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату

• Высшее образование: Предпочтительно в области экономики, юриспруденции, менеджмента или смежных специальностей.
• Опыт работы: Не менее 3-х лет в области офис-менеджмента или аналогичной

...

Мы высокотехнологичная компания специализирующаяся на предоставлении передовых услуг для нефтедобывающих компаний.

Находимся в поиске энергичного и целеустремленного секретаря в приемную генерального директора.

Это возможность присоединиться к нашей успешной команде и стать частью дружного коллектива единомышленников.

Обязанности:

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.
• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.
• Планирование

...

Обязанности:

• секретарь заместителя директора по СПР

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы,

наличие справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• пятидневная рабочая неделя

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства.
• ведение протоколов судебного заседания и прочее.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

Обязанности:

• Секретарь
• Помощь по различным вопросам руководителя, организация планирования рабочего дня;

• создание условий, способствующих для эффективной работы в офисе;
• прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции.
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации
• Работа в Word, Exel , Google,анализ и составление графиков и таблиц.

Требования:

Условия:

Вы умеете организовывать комфортную работу руководителя и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объёмы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя компании (график встреч, командировки, организация ежедневного питания);
• Решение личных задач собственника (закупка товаров для личного

...

Обязанности:

• Организовывать документооборот и надлежащее документационное обеспечение учреждения.
• Обеспечивать своевременные получение и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, контролировать ее доставку по назначению.
• Организовывать и обеспечивать работу по регистрации, учету, хранению, ознакомлению причастных лиц и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Осуществлять контроль за установленными сроками исполнения (подготовки) документов (ответов, писем) и их надлежащим оформлением.

Требования:

• Высшее образование –специалитет

...

Вам предстоит:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени;
• Анализ причины невыполнения задач;
• Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: программное обеспечение Microsoft Windows (компоненты Microsoft Office), систему корпоративной электронной почты Microsoft Outlook, программу для автоматизации

...

Обязанности:

• Ведение аудио протокола судебного заседания
• Ведение печатного протокола судебного заседания
• Подготовка материалов дел к судебному заседанию
• Извещение сторон
• Сдача дел в канцелярию

Требования:

• Высшее юридическое образование (специалитет или бакалавриат)

Условия:

• Денежное довольствие 35 000 р. в месяц.
• Предусмотрено премирование по результатам квартала (от 1 до 2 окладов) и года (от 7 до 10 окладов).
• Отпуск 33 календарных дня.
• Предусмотрена

...