Работа: секретарь в Самаре , 23 вакансии

Секретарь в детскую музыкальную школу

Вас привлекает мир музыки и вы хотите стать частью команды, которая воспитывает будущих звезд? Мы ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей музыкальной школы, помогая в организации и поддержании её работы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка входящей электронной почты.
• Ведение документации и организация делопроизводства.
• Поддержка руководителя в административных задачах.
• Координация встреч и мероприятий.

...

Обязанности:

• Заполнение документации
• работа с сотрудниками
• телефония

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• работа с разными сайтами в сети интернет
• умение работать в коллективе

Условия:

• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Полный цикл документооборота: прием и распределение входящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и писем, контроль сроков исполнения, отправка почты (Почта России, курьеры), сканирование, копирование, формирование архива
• Координация совещаний: оповещение участников, подготовка повесток, ведение протоколов
• Работа с личными кабинетами МТС (оформление и переоформление номеров)
• Встреча посетителей, предложение напитков, сопровождение в нужный отдел
• Поддержание порядка в офисе: уход за кофемашиной, запуск посудомойки,

...

Обязанности:

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Принимает меры по обеспечению

...

Обязанности:

извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;

оформлять судебные дела

Требования:

наличие высшего юридического образованияУсловия:

государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей в приемной руководителя, организация встреч и конференций.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая память, внимательность к деталям;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером или помощником руководителя.

Условия:

• График работы 5//2, с 9:00-18:00 (день нормированный);
• Работа в приемной первого лица компании;
• Заработная плата согласовывается по итогам собеседования.

Секретарь / помощник юриста в адвокатское бюро

Премиальное адвокатское бюро, работающее исключительно с бизнес-клиентами, приглашает в команду секретаря / помощника юриста.

Вакансия подойдет организованному, ответственному и обучаемому кандидату, который хочет развиваться в юридической сфере, получить практический опыт и работать в сильной профессиональной среде.

Мы готовы рассматривать в том числе учащихся юридических специальностей и начинающих специалистов.

Чем предстоит заниматься:

• вести

...

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и учёт документов (приказы, служебные записки, доверенности и др.)
• Подготовка и оформление официальных писем
• Организация документооборота для руководителей и офиса
• Отправка почтовой и курьерской корреспонденции (Почта России и другие службы)
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников в рамках своей компетенции
• Оперативное взаимодействие с внутренними и внешними службами

Наши ожидания:

• Опыт

...

Приглашаем опытного секретаря для работы в приемной первого лица компании. Это позиция для организованного, стрессоустойчивого специалиста с отличными коммуникативными навыками, который станет надежным помощником руководителя и обеспечит эффективную работу приемной.

Обязанности

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.

• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.

• Планирование и организация встреч, совещаний,

...

Обязанности:

• - прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

  - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

  - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

  - при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

...

Общие сведения

Секретарь-референт — это ключевая фигура в компании, совмещающая административные функции с информационно-аналитической работой. Основная цель данной должности – развитие и поддержание инфраструктуры компании.

Основные обязанности

• Управление документооборотом.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату

• Высшее образование: Предпочтительно в области экономики, юриспруденции, менеджмента или смежных специальностей.
• Опыт работы: Не менее 3-х лет в области офис-менеджмента или аналогичной

...

Мы высокотехнологичная компания специализирующаяся на предоставлении передовых услуг для нефтедобывающих компаний.

Находимся в поиске энергичного и целеустремленного секретаря в приемную генерального директора.

Это возможность присоединиться к нашей успешной команде и стать частью дружного коллектива единомышленников.

Обязанности:

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.
• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.
• Планирование

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства.
• ведение протоколов судебного заседания и прочее.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

Обязанности:

• Секретарь
• Помощь по различным вопросам руководителя, организация планирования рабочего дня;

• создание условий, способствующих для эффективной работы в офисе;
• прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции.
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации
• Работа в Word, Exel , Google,анализ и составление графиков и таблиц.

Требования:

Условия:

Производственная компания "Аэросмит"- стабильное и развивающееся предприятие, специализирующееся на производстве мелкой бытовой техники. Мы создаем комфортные условия для работы и профессионального роста каждого сотрудника.

Ищем в свою команду - секретаря-референта, который обеспечит эффективную работу компании и ее руководящего состава.

Обязанности:

• Решение общих организационных вопросов, в том числе корпоративного характера;

• Ведение деловых переписок; отправка корреспонденции;

• Работа с документацией (совместно с финансовым,

...

Обязанности:

• Полный цикл документооборота: прием и распределение входящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и писем, контроль сроков исполнения, отправка почты (Почта России, курьеры), сканирование, копирование, формирование архива
• Координация совещаний: оповещение участников, подготовка повесток, ведение протоколов
• Работа с личными кабинетами МТС (оформление и переоформление номеров)
• Встреча посетителей, предложение напитков, сопровождение в нужный отдел
• Поддержание порядка в офисе: уход за кофемашиной, запуск посудомойки,

...

Мы компания федерального уровня, работаем по 6-ти регионам страны. Наш продукт будет всегда актуален на рынке в связи с его высокой востребованность. Мы как никто другой знаем как важно бизнесу быть в курсе всех изменений в законодательстве. Наш основной продукт - СПС КонсультантПлюс важный и надежный помощник в работе бухгалтера, юриста, экономиста. Приглашаем стать частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

...

Обязанности:

• Направление и регистрация корреспонденции
• Исполнение вступивших в законную силу судебных актов

Требования:

• Наличие среднего профессионального образования (колледж любая специальность)

Вам предстоит:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени;
• Анализ причины невыполнения задач;
• Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: программное обеспечение Microsoft Windows (компоненты Microsoft Office), систему корпоративной электронной почты Microsoft Outlook, программу для автоматизации

...

Обязанности:

•Извещение участников процесса;

•Ведение протокола судебного заседания;

•Оформление дел;

• Исполнение судебных актов.

Требования:

•Высшее юридическое образование (бакалавр);

•Владение ПК;

• Знание основ законодательства Российской Федерации.

Условия:

• государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".