Работа: секретарь в Самаре , 17 вакансий

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей в приемной руководителя, организация встреч и конференций.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая память, внимательность к деталям;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером или помощником руководителя.

Условия:

• График работы 5//2, с 9:00-18:00 (день нормированный);
• Работа в приемной первого лица компании;
• Заработная плата согласовывается по итогам собеседования.

Дорогой СОИСКАТЕЛЬ!

Немедленно ЗАКРОЙТЕ ЭТО ОБЪЯВЛЕНИЕ и НЕ ВЗДУМАЙТЕ ОТКЛИКНУТЬСЯ на него, если

Вы не серебряный (1-2 четверки) или ЗОЛОТОЙ медалист в школе/лицее/техникуме или не обладатель КРАСНОГО диплома в ВУЗе, а также

не готовы:

1. Пройти 15-20 минутное УСТНОЕ (по телефону) собеседование;

2. В рамках этого телефонного собеседования пройти короткие 5-7 минутные тесты(устный счет - программа 2-5 класса средней школы).

...

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир образования и вы хотите быть в центре событий? Мы ищем энергичного и организованного секретаря.

Режим работы: пн.-чт с 08.00 до 17.00 , пт. с 08.00 до 16.00 перерыв с 12.00 до 12.48 выходные: суббота, воскресение.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Секретарь подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся,

...

Приглашаем опытного секретаря для работы в приемной первого лица компании. Это позиция для организованного, стрессоустойчивого специалиста с отличными коммуникативными навыками, который станет надежным помощником руководителя и обеспечит эффективную работу приемной.

Обязанности

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.

• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.

• Планирование и организация встреч, совещаний,

...

Обязанности:

• Реализация PR-стратегии и коммуникационной политики СОУНБ
• Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей и специалистов библиотеки для СМИ
• Работа со средствами массовой информации и министерством культуры Самарской области: подготовка и рассылка текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним, информационных сообщений о библиотечных мероприятиях, акциях, фестивалях
• Подготовка отчетов, презентаций, годовых отчетов о деятельности библиотеки
• Мониторинг упоминаний в медиа и

...

Обязанности:

• - прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

  - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

  - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

  - при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

...

Производственная компания "Аэросмит"- стабильное и развивающееся предприятие, специализирующееся на производстве мелкой бытовой техники. Мы создаем комфортные условия для работы и профессионального роста каждого сотрудника.

Ищем в свою команду - секретаря-референта, который обеспечит эффективную работу компании и ее руководящего состава.

Обязанности:

• Решение общих организационных вопросов, в том числе корпоративного характера;

• Ведение деловых переписок; отправка корреспонденции;

• Работа с документацией (совместно с финансовым,

...

Мы высокотехнологичная компания специализирующаяся на предоставлении передовых услуг для нефтедобывающих компаний.

Находимся в поиске энергичного и целеустремленного секретаря в приемную генерального директора.

Это возможность присоединиться к нашей успешной команде и стать частью дружного коллектива единомышленников.

Обязанности:

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.
• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.
• Планирование

...

Обязанности:

• секретарь заместителя директора по СПР

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы,

наличие справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• пятидневная рабочая неделя

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства.
• ведение протоколов судебного заседания и прочее.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

Вы умеете организовывать комфортную работу руководителя и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объёмы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя компании (график встреч, командировки, организация ежедневного питания);
• Решение личных задач собственника (закупка товаров для личного

...

Обязанности:

• Организовывать документооборот и надлежащее документационное обеспечение учреждения.
• Обеспечивать своевременные получение и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, контролировать ее доставку по назначению.
• Организовывать и обеспечивать работу по регистрации, учету, хранению, ознакомлению причастных лиц и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Осуществлять контроль за установленными сроками исполнения (подготовки) документов (ответов, писем) и их надлежащим оформлением.

Требования:

• Высшее образование –специалитет

...

Работа с технической документацией:Прием, регистрация, учет, систематизация и хранение чертежей, схем, технических условий, инструкций, спецификаций.

Организационная поддержка: Подготовка совещаний (технических советов, планерок), сбор материалов, оповещение сотрудников о повестке дня, протоколирование.

Контроль исполнения: Отслеживание сроков рассмотрения документов, переданных на исполнение в производственные подразделения.

Документооборот: Проверка правильности оформления технических документов перед передачей на подпись.

Офисные задачи: Подготовка отчетов, работа с оргтехникой, сканирование

...

Вам предстоит:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени;
• Анализ причины невыполнения задач;
• Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: программное обеспечение Microsoft Windows (компоненты Microsoft Office), систему корпоративной электронной почты Microsoft Outlook, программу для автоматизации

...

Обязанности:

• Ведение аудио протокола судебного заседания
• Ведение печатного протокола судебного заседания
• Подготовка материалов дел к судебному заседанию
• Извещение сторон
• Сдача дел в канцелярию

Требования:

• Высшее юридическое образование (специалитет или бакалавриат)

Условия:

• Денежное довольствие 35 000 р. в месяц.
• Предусмотрено премирование по результатам квартала (от 1 до 2 окладов) и года (от 7 до 10 окладов).
• Отпуск 33 календарных дня.
• Предусмотрена

...

Обязанности:

• Ведение документооборота Отдела

Требования:

• коммуникабельность
• исполнительность
• ответственность
• знание ПК

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ
• четырех или восьмичасовой рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
• Можем принять на 0,5 ставки (по договоренности) Все официально.

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Отправка корреспонденции
• Выполнение поручений руководства
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel)
• знание орг. техники;
• обучаемость, внимательность, ответственность
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ, гарантированная своевременная заработная плата; (отпуск, больничный лист).

- Работа по графику 5/2, понедельник-четверг с 8.20 до 17.00; пятница с 8.20. до 16.30.