Работа: секретарь в Самаре , 63 вакансии

В Ваши задачи будет входить:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров);
• Размещение заявок на оплату коммунальных платежей;

• Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждём от Вас:

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самоорганизованность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в

...

Обязанности:

• извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

• проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
• вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;
• вести протокол судебного заседания;
• оформлять судебные дела.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

Условия:

• государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от

...

Обязанности:

- работа с корреспонденцией:- оказание коллегам всестороннюю поддержку в работе (копирование сканирование отправка документов по электронной почте);- дружелюбно отвечать на звонки и встречать посетителей;- решать мелкие хозяйственные вопросы, обеспечивать комфортную атмосферу и поддерживать порядок в офисе;- своевременно пополнять жизненно важные ресурсы (чай, кофе, канцтовары и пр.)

Требования:

- желание развиваться;- коммуникабельность;- умение работать

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет

Секретарь-делопроизводитель

Вы ищете возможность начать карьеру в административной сфере и стать незаменимым помощником в организации рабочего процесса? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в роли секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Организация и контроль документооборота.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции.
• Поддержание порядка в документации и архивах.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Организация документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой
• Организация приема посетителей
• Прием и распределение звонков
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем

Требования:

• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Рабочий день с 09.00 до 18.00
• Бесплатные

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация встреч и переговоров;
• Устный и письменный перевод;
• Администрирование и сопровождение проектов;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
• Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
• Помощь в административных вопросах.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
• Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
• Знание

...

Обязанности:

• 1) Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

  2) Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

  3) Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;

  4)

...

Обязанности:

• Регистрация, учёт и хранение гражданских дел и материалов
• Ведение журналов и статистических карточек
• Подготовка и направление документов по исполнению решений, и контроль за их исполнением
• Регистрация и учёт исполнительных документов
• Ведение электронной картотеки
• Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полное оформление в соответствии с 79-ФЗ.
• Пятидневная рабочая неделя, выходные дни

...

Предлагаем - много, меняем - ВСЕ!

Место работы: г.Самара, ул.Мостовая

Функциональные обязанности

• регистрация и обработка входящей, исходящей документации в единой автоматизированной системе документооборота;
• прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• регистрация, хранение, учет и выдача входящих и исходящих документов;
• работа по ведению архивного дела в дирекции.

...

Предлагаем - много, меняем - ВСЕ!

Место работы: железнодорожный вокзал г.Самара

Функциональные обязанности

• ведение делопроизводства, осуществление контроля за соблюдением порядка работы с документами;
• работа с корреспонденцией;
• подготовка информации для руководителя об исполненных и находящихся на исполнении документах;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или

...

Обязанности:

• Ведение аудио протокола судебного заседания
• Ведение печатного протокола судебного заседания
• Подготовка материалов дел к судебному заседанию
• Извещение сторон
• Сдача дел в канцелярию

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Денежное довольствие 35 000 р. в месяц.
• Предусмотрено премирование по результатам квартала (от 1 до 2 окладов) и года (от 7 до 10 окладов).
• Отпуск 33 календарных дня.
• Предусмотрена материальная помощь при

...

Ищем очень активного, позитивного, любознательного, легко обучаемого сотрудника:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием, регистрация, отправка корреспонденции;
• Обработка телефонных звонков, первичная консультация;
• Ведение электронного документооборота организации;
• Организационная работа по подготовке совещаний, встреч (встреча посетителей, оформление пропусков; обеспечение посетителей напитками напитки (чай, кофе, вода), ведение протоколов совещаний);
• Ведение рабочего графика руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование, опыт административной работы будет

...

Обязанности:

• Выполнение типичных ежедневных дел.
• Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.
• Регистрация посетителей.
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Печать служебных документов и других материалов.
• Размножение служебных документов.
• Контроль прохождения документов в организации

...

Обязанности:

• Работа не связана с холодными звонками и различными формами маркетинга.
• Ведение документ-оборота, оформление и подготовка документов: Договоров (формы Договоров есть в шаблонах), счетов, Актов приёмо-передачи (договора и акты выгружаются в большинстве случаев выгружаются из СРМ системы), УПД (готовит бухгалтерия Вы только запрашиваете), запрашивание раз в квартал Актов сверки, письма.
• Отслеживание положительного баланса топливных карт, телефонии и интернета.
• Отправка: писем

...

Функциональные обязанности

• организует и ведет делопроизводство в приемной руководителя в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Куйбышевской железной дороги – филиала ОАО «РЖД»;
• осуществляет прием, регистрацию и учет документов, поступающих на имя руководителя, регистрацию исходящих и организационно-распорядительных документов за подписью руководителя в ЕАСД;
• создает в ЕАСД поручения в соответствии с резолюциями руководителя;
• осуществляет печать организационно-распорядительных и других документов с учетом основных

...

Обязанности:

• Обработка и исполнение судебных актов по гражданским делам после рассмотрения судом первой инстанции и вышестоящими судами.
• Исполнение запросов граждан, УСД в Самарской области, вышестоящих судов.
• Сдача дел в архив.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Навыки работы с компьютером и орг. техникой.

Условия:

• Денежное довольствие 30 000 р. в месяц.
• Предусмотрено премирование по результатам квартала (от 1 до 2 окладов) и

...

Обязанности:

• Консультация и прием граждан, составление проектов нотариальных документов, ведение реестров, передача документов на государственную регистрацию в электронном виде, ведение входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, ведение архивных документов.

Требования:

• Знание ПК, грамотность, знание русского языка, оконченное высшее юридическое образование

Условия:

• Полный соц.пакет

Обязанности:

— регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтой России

- офисный документооборот (регистрация служебных записок и передача их исполнителю)

- управление курьерской службой (6 человек)

Требования:

— пунктуальность

- обучаемость

График работы:

5/2

С 07:00 до 16:00

О компании:

Транспортная компания занимается пассажирскими перевозками.

Место работы Заводское шоссе, д. 5 корпус 4

...

Уcлoвия:

• Рaбота в кpупнoм металлоломнoм хoлдинге;
• Тpудоуcтрoйcтво пo TK PФ;
• Pежим работы - 5/2 (ПН-ЧТ - с 9:00 до 18:00, ПТ - с 9:00 до 17.00);
• Заработная плата своевременно 2 раза в месяц;
• ДМC (включaя стоматологию);
• Aктивная корпоративная жизнь (спортивные и развлекательные мероприятия);
• Подарки на праздники для сотрудников и их детей;
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Акрон.

Обязанности:

• Внесение

...