Работа: секретари / офис менеджеры в Самаре , 1936 вакансий

Обязанности:

- Составление и утверждение расписания съёмочного дня.

- Обеспечение эффективного взаимодействия между различными отделами холдинга (операторы, редакции, журналисты, технический персонал).

- Организация логистики: включая распределение транспортных ресурсов и координацию графиков работы с водительским составом.

- Взаимодействие с пресс-службами, представителями сторонних организаций и ведомств для обеспечения оперативного получения и распространения информации.

- Работа с контент-планированием.

Требования:

- Наличие организационных навыков

...

Мы ищем в команду ответственного сотрудника. Рассматриваем сотрудников без опыта работы и обучающихся на последних курсов. Возможность совмещения с обучением.

Обязанности:

• оформление документов (Word, Exсel);
• печать необходимых документов;
• получение и отправка корреспонденции;
• помощь с организацией и отправкой полученных заказов в том числе оформление накладных;
• выставление счётов;
• контроль арендной платы и платежей за коммунальные услуги ;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Средне-специальное

...

Обязанности:

• Работа с корпоративными клиентами;
• Работа с входящими звонками, заключение и продление договоров;
• Подготовка коммерческих предложений для клиентов;
• Консультация клиентов по реализации договора;
• Оформление и контроль первичной документации (счета, акты выполненных работ);
• Способность работы в режиме «Многозадачности».

Требования:

• Знание программы 1С;
• Опыт работы в бухгалтерии приветствуется, но не обязателен (первичные документы,акты сверок);
• Уверенный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel,;
• Высшее образование;

...

Обязанности: Ведение внутреннего и внешнего документооборота (1С);

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов и пр.;
• Прием телефонных звонков;
• Оформление текущей документации.
• Требования: Опытный пользователь ПК;
• Знание основных компьютерных программ 1С, MS Office, офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя,
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень культуры, доброжелательность, тактичность, неконфликтность, организованность, пунктуальность,
• Опыт работы с большим объемом информации.
• Условия: Оформление

...

B cвязи с расширением ТД "Линкор" пpиглашaет нa постoянную paботу офис менеджера/менеджера по продажам.

Обязанности:

• прием заявок по телефону;
• продажи по телефону;
• Аналитика и мониторинг цен;
• Ввод/Вывод ассортимента;
• Контроль недогрузов;
• Выгрузка заказов;
• контроль и работа с торговыми представителями;
• встреча и координация гостей офиса;
• организация рабочего времени руководителей;
• выполнение поручений руководителей компании;

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• высокая скорость печати;

...

Мы приглашаем Офис-менеджера присоединиться к нашей амбициозной и креативной команде.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием входящих звонков, работа с исходящей и входящей корреспонденцией (в т.ч. Почта России)

• Ведение внутреннего документооборота

• Заказ такси, а также Travel-поддержка сотрудников

• Контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования, поддержание жизнеобеспечения офиса (контроль и заказ канцелярии, воды, фруктов и т д)

• Контроль выдачи сувенирной продукции

...

Федеральная юридическая компания "Заря" приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка отчетов, документов и необходимой документации для руководства.
• Контроль исполнения поручений как непосредственного руководителя так и вышестоящего, ведение делопроизводства.
• Прием телефонных звонков, обработка входящей почты и корреспонденции
• Оформление договоров.
• Общение с клиентами, прием платежей, консультации при необходимости
• Организация рабочего пространства: контроль состояния помещений, мебели, техники, инвентаря и оборудования.
• Управление закупкой канцелярских

...

Обязанности:

• Работа не связана с холодными звонками и различными формами маркетинга.
• Ведение документ-оборота, оформление и подготовка документов: Договоров (формы Договоров есть в шаблонах), счетов, Актов приёмо-передачи (договора и акты выгружаются в большинстве случаев выгружаются из СРМ системы), УПД (готовит бухгалтерия Вы только запрашиваете), запрашивание раз в квартал Актов сверки, письма.
• Отслеживание положительного баланса топливных карт, телефонии и интернета.
• Отправка: писем

...

Условия:

1. Условия:

2. Оформление по ТК РФ;
3. Работа в офисе (производственная компания). Полная занятость, рабочий день 9-18 (пт 9-17), территориально офис находится Заводское шоссе 25/2;
4. Испытательный срок 1-2 месяца;
5. На испытательный срок 45 000 рублей «на руки» (т.е. после уплаты налогов) + ГСМ;
6. По окончанию испытательного срока от 50 000 рублей «на руки» (т.е. после уплаты налогов) + связь + ГСМ;

...

Обязанности:

обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя;

ведение Журнала по регистрация входящей и исходящей корреспонденции

прием и отправка писем почтой России

работа с корпоративной электронной почтой

офисный документооборот (регистрация служебных записок, писем и передача их исполнителю)

контроль за сроками исполнения документов

ведение Журнала договоров их учет и сканирование

подготовка Доверенностей для работников

обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чай,

...

Обязанности:

• Подготовка документов по шаблонам и реквизитам
• Архивирование документов

Требования:

• Внимательность
• Аккуратность
• Ответственность

Условия:

• Устройство по ТК

Обязанности:

• прием/распределение звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письмами, телефонограммными сообщениями, электронной почтой): принимать, передавать (пересылать) адресату, регистрировать, вести учёт (реестр), обеспечивать хранение в бумажном и электронном виде;

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошее знание ПК
• Личные качества: аккуратность, вежливость, приветливость, обязательность

Условия:

• Место работы: р-он ж/д вокзала г.Самара

Обязанности:

• прием/распределение звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письмами, телефонограммными сообщениями, электронной почтой): принимать, передавать (пересылать) адресату, регистрировать, вести учёт (реестр), обеспечивать хранение в бумажном и электронном виде;

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошее знание ПК
• Личные качества: аккуратность, вежливость, приветливость, обязательность

Условия:

• Место работы: р-он ж/д вокзала г.Самара

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Мы — динамично развивающаяся компания, занимающаяся продажей и обслуживанием торгового оборудования, такого как онлайн кассы, весы, сканеры и многое другое. Сейчас мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива.

Ваши обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Работа с офисными программами и 1С.
• Ведение и оформление типовых договоров.
• Поддержка документооборота

...

Вакансия

Офис-менеджер

Местоположение

г. Самара

Описание компании

Мы — динамично развивающаяся оптово-розничная компания, специализирующаяся на продаже свежей и качественной молочной продукции поставляемой из Кабардино-Балкарской Республики г. Нальчика и других производителей России. В связи с расширением штата приглашаем в нашу команду ответственного и организованного офис-менеджера.

Обязанности

• Организация и ведение документооборота компании
• Встреча и консультирование клиентов, партнеров
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции

...

Вакансия

Офис-менеджер

Местоположение

г. Самара

Описание компании

Мы — динамично развивающаяся оптово-розничная компания, специализирующаяся на продаже свежей и качественной молочной продукции поставляемой из Кабардино-Балкарской Республики г. Нальчика и других производителей России. В связи с расширением штата приглашаем в нашу команду ответственного и организованного офис-менеджера.

Обязанности

• Организация и ведение документооборота компании
• Встреча и консультирование клиентов, партнеров
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции

...

Обязанности:

• Работа с входящими заявками (В среднем 30 звонков в день) у нас теплые входящие звонки!
• Пользоваться ПК (достаточно на базовом уровне)
• Заполнение таблицы
• Обработка контакта и дальнейшая передача ведущему менеджеру

Требования:

• Образование и опыт работы не имеет значения
• Стажировка с наставником, что гарантирует выход на доход уже на 3 день обучения
• Желание зарабатывать!

Условия:

• График работы: 5/2 пн-пт с

...

Приглашаем офис-менеджера в команду детского образовательного центра. Работа в офисе (не удаленка и не гибрид), в центре города, район станции метро Алабинская.

Обязанности:

Общение с клиентами:

• Первичная обработка заявок из разных источников (вк, сайт, whatsup).
• Ведение базы данных.
• Назначение встреч и запись на занятия.
• Сбор обратной связи по качеству услуг.
• Обновление карточек компании на картах и размещение новостей на сайте.

...

С 2016 года мы помогаем строителям делать своё дело проще — сдаём в аренду надёжное оборудование.Работаем быстро, без лишней волокиты и с пониманием, как устроен строительный процесс.Сейчас нам нужен помощник в офис отдела продаж — человек, который поможет команде справляться со всем объёмом задач!

Обязанности:

• Оформлять документы: договора, счета, акты.
• Следить за сроками и продлениями аренды.
• Поддерживать порядок

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки с партнерами (контрагентами), работа с корпоративной почтой.
• Осуществление контроля за поступлением деловой документации и распределением между службами входящего и исходящего документа оборота.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Выполнение

...